Při podání žádosti o zaměstnání zjistíte, že vám společnost zasílá e-mailovou pozvánku, nikoli telefon přímo. Tyto e-maily s žádostí o rozhovor se budou dotazovat, kdy je vhodný čas na telefonní rozhovor nebo jste schopni přijít do kanceláře pro osobní rozhovor. Jiné pozvánky vám mohou nabídnout výběr dat a času, ze kterých si můžete vybrat. E-mail odpovědi by měl být krátký a stručný. Není to čas, abyste je udělali s vaší osobností nebo rodinnými příběhy.
Nastavte své písmo a velikost písma na něco snadno čitelného. Barevné nebo bláznivé fonty, které jsou příliš velké nebo příliš malé, vás budou vypadat neprofesionálně. 12palcové písmo Times New Roman nebo Calibri v černé barvě je profesionální.
Adresujte e-mail osobě, která vám posílá pozvánku na pohovor, pomocí svého názvu a příjmení. (Například "Vážený pane Smithovi) Pokud si nejste jisti svým jménem, udělá to" Vážený pane "nebo" Vážená paní ". Pokud neznáte pohlaví osoby, která posílá e-mail," Vážená paní "postačí, nikdy se nezapomeňte na e-mail jako" na koho se to může týkat. "Nepokládejte osobu pod jeho jménem, pokud ho neznáte osobně.
Poděkujte osobě za pozvánku na pohovor, v níž konstatujete, že byste chtěli pohovořit o pozici v určitý den a čas. Vždy uveďte název pozice, pro kterou se ucházíte. Pokud máte k dispozici výběr časů rozhovoru, zvolte ten, který vám nejlépe vyhovuje.
Zavřete svůj e-mail s "upřímně", za kterým následuje celé jméno. Po dokončení spustíte kontrolu pravopisu. Mít nesprávně napsaná slova ve vašem e-mailu by vás mohla stát rozhovorem.
