Notebooky Loaner mohou být přínosem pro vás i vaše klienty. Akumulujete výnosy a současně nabízíte svým klientům pohodlí. Pokud však vaše oddělení IT podpory půjčuje notebooky jednotlivcům, je důležité mít systém sledování, který minimalizuje ztrátu notebooků. Nemusíte platit profesionální společnost, která by instalovala specializované vybavení, které by sledovalo notebooky typu loaner. Místo toho můžete úkol dokončit sami.
Příprava sledovacího systému
Proveďte úplný inventář na přenosných počítačích, které vlastníte. Při dokončení inventáře si uvědomte informace, jako je číslo modelu, typ zařízení a sériové číslo.
Vytvořte specializované číslo pro každý notebook, abyste je mohli sledovat při odhlášení. Můžete použít kombinaci písmen a čísel.
Připojte samolepky ke každému notebooku s odpovídajícím sériovým číslem a seznam zásob uložte na bezpečném místě.
Vyvíjení sledovacího systému
Určete typ sledovacího systému, který chcete použít. Například pokud chcete jít bez papíru, je třeba vytvořit dokument, například tabulku, abyste mohli notebooky sledovat.
Vypracujte formulář pro odbavení notebooku. Bez ohledu na to, zda je formulář papírem nebo elektronickým stažením, potřebujete na něm stejné informace. Zahrnout: typ vyzkoušeného zařízení, barvu, funkce, číslo značky, sériové číslo, číslo modelu a informace o dlužníkovi. Vyprázdněte pojistnou smlouvu.
Učte své zaměstnance, jak používat sledovací systém a sledovat každý odpojený notebook.
Implementace sledovacího systému
Poskytněte každému dlužníkovi formulář pro odbavení notebooku. Používáte-li elektronický systém, musíte vytisknout formulář a dlužníka podepsat. Požádejte své zaměstnance, aby vysvětlili své závazky vůči úvěru
Dokončete týdenní inventář notebooků typu loaner, které máte ještě stále k dispozici.
Všimněte si jakýchkoli notebooků, které jsou stále zapůjčené. Pokud je po uplynutí splatnosti, kontaktujte dlužníka.
Tipy
-
Pokud půjčujete laptop na krátkou dobu, můžete mít zálohovací systém. Jeden záložní systém má uchovat identifikaci dlužníka. Například pokud jste na vysokoškolském kampusu, můžete požádat o identifikaci koleje studenta jako záruku, abyste mohli sledovat notebooky typu loaner.
Varování
Vaše úvěrová politika by měla jasně vysvětlit vaši společnost týkající se osobní odpovědnosti dlužníka za ztracené nebo ukradené notebooky typu loaner.
