Písmena se používají pro všechny účely. Možná píšete osobní dopis přátelskému nebo obchodní dopis kolegovi. Každopádně by měl dopis odpovídat standardnímu vzorci pro psaní dopisů. Například téměř všechny dopisy by měly skončit podobným způsobem. Když svůj dopis podepsáte, musíte jasně uvést, že dopis končí a musíte uvést, od koho se dopis nachází.
Zvolte uzavření. Všechna písmena vyžadují uzavření po posledním odstavci. To informuje čtenáře, že zpráva je dokončena. Závěr závisí na tónu vašeho dopisu. Například formální obchodní dopis by mohl zavřít "S pozdravem". Příležitostnější obchodní dopis by mohl uzavřít "Kind regards" a přátelský dopis by mohl zavřít "Tvůj opravdu". Další časté uzavření: "Všechno nejlepší", "Věrně", "Děkuji vám", "Nejlepší přání", "Vy" a "S vděčností".
Po uzavření přidejte čárku.
Po uzavření přeskočte tři nebo čtyři řádky a zadejte své jméno. Opět platí, že to, co zadáte, závisí na tónu písmen. Obchodní dopis nebo jiné profesní dopis by měl obsahovat vaše celé jméno. Pokud však píšete na přítele nebo příbuzného, můžete typicky přeskočit jméno a přejít k dalšímu kroku.
Vytiskněte svůj dopis. Přihlaste se nebo napište své jméno mezi uzavřením a psaným jménem. Pro profesionální dopisy nebo dopisy napsané někomu, kterého neznáte, uveďte svůj úplný podpis. Pokud je to dopis osobě, kterou znáte osobně, můžete jen napsat své jméno.
