Rozpočtová setkání jsou důležitá pro menší podniky i velké korporace. Na těchto schůzkách se diskutuje o tom, jak funguje rozpočet a jaké změny je nutné učinit v rozpočtu, aby byly splněny cíle společnosti. Zasedání má také navrhnout rozpočet, aby se finanč- ní postavení podniku více líbilo například investorům a akcionářům. Dodržujte pravidla pro základní pravidla schůzky, aby se probíraly diskuse a splnily se cíle plnění rozpočtu.
Vyberte kandidáty
Ať už je podnik velký nebo malý, měli by se účastnit schůze rozpočtu pouze někteří pracovníci v podniku. Vzhledem k tomu, že rozpočet bude podrobně projednán, většina vedoucích pracovníků necítí, že rozpočet je relevantní pro vstupní pracovníky nebo zaměstnance, kteří nepracují přímo s rozpočtem. Zvolte kandidáty na schůzkách, jako jsou vedoucí pracovníci, generální ředitel, účetní a finanční analytici, pokud jsou tyto role v podnikání.
Zkontrolujte pokyny pro schůzky
Před zahájením schůzky je třeba přezkoumat pokyny nebo pravidla schůzky. Ty se budou lišit od každé společnosti a každé schůzky rozpočtu, ale mohou zahrnovat nepřerušení, když někdo mluví a řídí rozpočet. Tyto pokyny jsou stanoveny a měly by být přezkoumány pouze za účelem uspořádání strukturovaného schůze rozpočtu, kde jsou řešeny otázky a vyřešeny konflikty.
Postupujte podle Agendy
Program jednání by měl být napsán před zasedáním rozpočtu. Program bude načrtnout otázky, které je třeba řešit na schůzi. To může zahrnovat například restrukturalizaci rozpočtu, snížení rozpočtu nebo zvýšení příjmů z rozpočtu. Agenda umožňuje kandidátům hovořit o aktuálních problémech, nikoliv o diskuze o irelevantních informacích, ať jde o rozpočet nebo jiné informace o společnosti.
Poslouchejte vstup
I když vedoucí pracovníci mohou mít slovo pro většinu schůze v rozpočtu, protože se jedná o otázky v agendě, měla by být otevřená pro ostatní zaměstnance, kteří se na schůzi účastní. Někdy může nový pohled na situaci řešit některé z primárních problémů. Požádejte, aby byly tyto vstupy nebo diskuse řešeny na konci schůzky, kdy byly všechny informace předloženy kandidátům.
Nastavte nové cíle
Jedním z pravidel, které by mělo být přítomno v každé schůzi v oblasti rozpočtu, je stanovení nových cílů, jakmile budou řešeny všechny problémy. Jednoduše si uvědomujeme, že v rozpočtu existují problémy, nepomůže tomu, aby se podnik vpřed. Finanční cíle pomáhají podnikání přejít z nefunkčního rozpočtu na takový, který je plně funkční, například. Stanovte nové cíle rozpočtu na konci schůzky s přístupem každého přítomného zaměstnance.
