Zaměstnavatelé vydávají formulář W-2 svým zaměstnancům. Informace o daňových poplatcích jsou zobrazeny na levé straně formuláře. Na pravé straně jsou kódy a finanční informace a dolní část formuláře zobrazuje státní a místní daňové informace. W-2 musí být vydána všem zaměstnancům, kteří získali nejméně 600 dolarů nebo měli daně, jako je Medicare nebo sociální zabezpečení.
Kdy musí být vydána
Zaměstnavatelé musí vydat formulář W-2 zaměstnanci do 31. ledna. Pokud 31. ledna připadá na víkend, termín je první pracovní den v únoru. Zaměstnanci by měli obdržet formulář W-2 do 14. února. Po uplynutí této lhůty můžete požádat o pomoc o získání formuláře a zavolat na adresu IRS na čísle 1-800-829-1040 s uvedením vašeho jména a adresy, jména a adresy zaměstnavatele, identifikační číslo zaměstnavatele, je-li známo, a odhad získaných mezd, včetně zadržených dávek a daní. Zaměstnavatel musí také do konce února zaslat kopii každého zaměstnance W-2 do Správy sociálního zabezpečení nebo do konce března v elektronické podobě.
Podání bez formuláře W-2
Poté, co zavoláte IRS o pomoc, IRS zašle zaměstnanci formulář 4852, Náhradník pro formulář W-2, Mzdové a daňové prohlášení s pokyny pro vyplnění formuláře.Pokud chybějící W-2 není obdržena včas k podání daní, můžete použít Formulář 4852 k vyplnění vašeho daňového přiznání a při odeslání formuláře 4852 připojíte k vrácení. Pokud se nakonec obdrží formulář W-2 a informace se liší od informací o předloženém formuláři 4852, můžete podat formulář 1040X, pozměněný výnos z daně z příjmu fyzických osob v USA.
Tresty zaměstnavatele za falšování formuláře W-2
Zaměstnavatelům mohou být uděleny sankce za poskytnutí nesprávných informací o formuláři W-2 nebo o úmyslném poskytnutí nepravdivých informací. Podání nesprávných informací může být jednoduše výsledkem neopatrného vedení záznamů, jako je poskytnutí nesprávného identifikačního čísla daňového poplatníka, hlášení nesprávných platů nebo zdanění daní nebo neposkytnutí formuláře zaměstnancům v době požadované zákonem. Trest je založen na době mezi správným podáním a datem původního podání. Například pokud je opravený formulář podán mezi 30 dny po datu splatnosti a 1. srpnem, bude peněžitá částka 60 USD za formulář s maximem 500 000 USD ročně, pokud se podnik nebude kvalifikovat jako malý podnik - průměrné roční hrubé příjmy za předchozí tři roky 5 milionů dolarů nebo méně - v tomto případě je maximum 200 000 dolarů. Podvodné podání nese pokutu ve výši nejméně 250 USD za formulář a není stanoven žádný penalizační limit. Podání podvodných informací otevírá zaměstnavateli možnost občanského žaloby ze strany zaměstnance, protože daňová povinnost zaměstnance bude založena na informacích poskytnutých zaměstnavateli IRS.
Pokuta za zaměstnance za poskytnutí podvodných informací W-2
Při podpisu daňového přiznání daňovník uvádí, že poskytnuté informace jsou správné. Vědomě podepisující návrat, který obsahuje nesprávné informace W-2, se dopustil křivosti a může mít za následek trest až na tři roky, pokuty až do výše 250 000 USD nebo obojí. Pokud je účelem podání nesprávných informací evakuovat daně, jako je nezahrnutí všech získaných příjmů, jak je dokumentováno ve formuláři W-2, daňoví poplatníci mohou podléhat trestům, které zahrnují odnětí svobody až na pět let, pokuty až do výše 250 000 USD nebo obojí.
