Pojmy "štíhlá výroba" a "štíhlá inventář" označují přístup k výrobě, který eliminuje odpad a zkracuje čas mezi přijetím a doručením objednávek. Lean účetnictví je zaměřeno na zefektivnění účetních procesů srovnatelným způsobem. Používá také účetnictví pro podporu štíhlé produkce shromažďováním užitečných informací o tom, jak efektivně fungují operace. Sestavování a uspořádání těchto informací často zahrnuje přehodnocení předpokladů zakotvených v tradičních účetních systémech.
Tipy
-
Lean účetnictví je přístup finančního řízení, který podporuje efektivní procesy štíhlé výroby.
Co je Lean účetnictví?
Lean účetnictví je sbírka principů a procesů, které poskytují číselnou zpětnou vazbu pro výrobce, kteří provádějí štíhlou výrobu a postupy chudého inventáře. Když provedete změny v operacích, jako je organizování procesů různými způsoby nebo posunutí způsobů, jakými pracujete s vaším dělníkem, může být obtížné zjistit, jak jednoduše sledovat pracovní postup, kolik rozdílu tyto úpravy provedl. Produkce se může zdát plynulejší a jednodušší a zákazníci se mohou zdát spokojenější, ale kvantifikace těchto výsledků poskytuje relevantní a vysoce kvalitní informace, což umožňuje manažerům skutečně vidět důsledky různých přístupů k pracovnímu toku a porovnávat výsledky. Informace, které obdržíte ze štíhlé účetní závěrky, mohou poskytnout základ pro další změny a úpravy, které může váš měkký účetní systém také měřit a vyhodnocovat.
Lean účetnictví zachází s některými tradičními účetními zásadami netradičním způsobem, protože běžné účetní protokoly plně neodrážejí hodnotu, která pochází z přístupu založeného na štíhlém přístupu. Například tradiční účetnictví považuje inventář za aktivum, protože kvantifikuje něco, co vlastníte, spíše než něco, co dlužíte. Vaše firma může vyrábět díly, které později používá v hotových výrobcích, které jsou prodávány zákazníkům. Pokud zaměříte výrobní prostředky na výrobu velkého množství určité části, vaše tradiční rozvaha zaznamená inventář, který jste vytvořili, jako aktivum, které zvyšuje vaši čistou hodnotu, i když je pouze sedět na poli vašeho skladu po dobu jednoho roku. Lean účetnictví však bere v úvahu skutečnost, že nevyužitý inventář může skutečně poškodit blahobyt vašeho podnikání, protože zabírá prostor a vyžaduje výdaje na práci a materiály, které byste místo toho mohli využít k vyplnění aktuální objednávky.
Jaké jsou koncepty štíhlé výroby?
Koncepce štíhlé výroby se točí okolo výroby a inventáře, aby se zefektivnily vaše operace směrem k plnění současných objednávek s co nejmenším obrátkovým časem. Tento přístup nově definuje efektivitu, zaměřuje se na propustnost (dokončení a dodávání hotových výrobků zákazníkům, kteří zadali objednávky). Tradiční účetnictví namísto toho měří efektivitu z hlediska počtu jednotek, které dokončila vaše výrobní linka, bez ohledu na to, zda zákazníci zadali objednávky na tyto jednotky.
Tradiční účetní systém může vykazovat působivé počty díky skutečnosti, že jste využili úspory z rozsahu a vyrobili velké množství určité části. Tyto tradiční metriky se zaměřují na průměrné množství času a práce, kterou vynakládáte v procesu vytváření každé jednotky bez ohledu na větší obrázek. Například vaší firmě zažijete jiný finanční výsledek, pokud doručujete díly dychtivému zákazníkovi, který za ně okamžitě zaplatí spíše než ukládat tyto díly ve vašem skladu v očekávání budoucích objednávek.
Lean manufacturing také zdůrazňuje princip krátké doby obratu. Pokud se vaše firma zaměřuje na plnění objednávek, když je obdržíte spíše než na získání velkého množství jednotlivých dílů, skončíte s menším množstvím odpadu, protože díly, které jste vyrobili v množství, nemusí být součástí, které skutečně potřebujete, Lean účetnictví kvantifikuje tyto úspory, měří výsledky z hlediska prodeje v poměru k zásobám a časové prodlevy mezi zákazníkem, který zadal objednávku a vaše společnost vyplnila a dodala.
Komunikační a zpětnovazební systémy jsou klíčem k štíhlé výrobě. Čím dříve vaše skladiště a výrobní týmy vědí, jaké objednávky byly umístěny, tím dřív si mohou objednat potřebné materiály a nastavit výrobní procesy v pohybu. Přístup založený na choulostivé inventarizaci závisí na tom, že dodavatelé, kteří vám po zadání objednávky dostanou to, co potřebujete, co nejrychleji.
Jaké jsou "S" v Kaizenu?
Kaizen je dalším důležitým principem štíhlé výroby založeným na japonské operační filozofii, která zdůrazňuje neustálé zlepšování. Kaizen lze shrnout do pěti principů, které začínají písmenem "s".
- Třídit: Se silným důrazem na udržení úrovně zásob na minimální úrovni, štíhlá výroba závisí na principu třídění společnosti Kaizen nebo identifikování položek, které již nejsou užitečné a které jim pomohou odstranit. Tato praxe eliminuje nepořádek a zkracuje dobu, po kterou musí váš tým utrácet katalogizaci a rotující zásoby, které se ani nepoužívají. Lean účetnictví měří dobu, kterou zde ušetříte, tím, že vyhodnotíte účinnost vašich systémů celkově poté, co jste zbytečně vyčerpali zásoby.
- Dát do pořádku: Jakmile zjistíte, které položky inventáře budete mít v porovnání s těmi, které odmítnete, přístup Kaizen zdůrazňuje vytvoření objednávky mezi akciemi, které máte ještě po ruce. Proces organizace se zdá být na povrchu, který narušuje produktivitu, protože trávíte spíše čas aranžováním než produkcí. Nicméně, pozorování štíhlého účetnictví ukazují, že výdaje na tento extra čas skutečně šetří čas v dlouhodobém horizontu, protože trávíte nepotřebné hodiny hledáte to, co potřebujete v chaotickém skladu.
- Lesk: Stejně jako nastavení položek v pořádku, udržení čistého pracovního prostoru co nejvíce využívá vašich zdrojů tím, že umožňuje, aby vaše podnikání fungovalo hladce a bez nepořádek, zbytečným nehodám nebo poruchám zařízení v důsledku nesprávné péče. Čisté zisky z této dodatečné péče se zobrazují ve vašich štíhlých účetních číslech ve formě zvýšené efektivity a nižších opravných účtů.
- Standardizovat: Každá výrobní operace má prvky společné s dalšími operacemi a prvky, které jsou jedinečné svým specifikacím a procesům. Lean manufacturing identifikuje a standardizuje osvědčené postupy založené na obecných znalostech v oboru a také na vlastnických informacích vyvinutých vašimi zaměstnanci. Tím, že tyto náhledy do provozních příruček a školení personálu shromáždíte, snížíte náklady na práci minimalizací chyb a maximalizací efektivity. Také zvýšíte spokojenost zákazníků díky větší konzistenci. Váš štíhlý účetní systém zachycuje tyto vylepšení s údaji, které ukazují silný prodej a efektivní využití pracovní doby.
- Sustain: Jakmile jste vložili potřebnou energii a zdroje do prvních čtyř etap Kaizenova procesu, musíte také rozvíjet systémy a citlivost, které povzbuzují vaši pracovníky, aby udrželi a udržovali zlepšování, která učinili, a dokonce i nadále zlepšovat. Lean účtování může sledovat vaši schopnost udržet toto úsilí tím, že budete sledovat váš postup v průběhu času a zaznamenáte vznikající problémy, pokud vaše systémy začnou sklouzávat.
Lean účetní zprávy
Přestože vaše podnikání může úspěšně a vášnivě provádět štíhlou výrobu a postupy založené na choulostivém inventáři, úspěch těchto postupů se vždy neodráží v tradičních účetních zprávách. Účinek štíhlého inventáře na vaší rozvaze je nejvýraznějším příkladem této nesrovnalosti: Nižší úrovně zásob udržují vaše podnikání hladce a profitově, ale ukazují na tradiční rozvahu jako proměnnou, která způsobuje, že vaše společnost má menší hodnotu, alespoň na papíře. Pokud však úspěšně používáte principy založené na chudých podmínkách, tento dopad na vaši rozvahu bude vyvážen odpovídajícím zvýšením spodního řádku vašeho výkazu zisku a ztráty, který se časem vrátí zpět do rozvahy, protože v hotovosti bude více peněz banka.
Pokud žádáte o půjčku od bankéře, který není zvyklý na štíhlé zásady, možná budete muset vysvětlit tyto pojmy. Můžete poskytnout poznámky, které doprovázejí vaše finanční výkazy, nebo můžete osobně vysvětlit osobní schůzky. Tyto informace o podkladě pomohou zpřesnit vaši žádost o úvěr a poskytnou Vám příležitost vytvořit si dobře zaoblený dojem a odvolat se na rozhodnutí investora. Obecně je dobrý nápad oslovit věřitele a začít rozvíjet vztahy dříve, než se dostanete k bodu podání žádosti o financování. Toto budování vztahů je zvláště důležité, pokud vaše firma pracuje s koncepty a přístupy, jako je štíhlá výroba, která může být pro věřitele neznámá.
Lean manufacturing a inventář se projevují na pro forma výkazu peněžních toků ve formě nižších nákladů, které vedou k méně naléhavé potřebě externího provozního kapitálu, což odráží chudý přístup k financování. Pokud zkrážíte dodací lhůty pro výrobu a doručování objednávek a budete mít menší zásoby na ruce, potřebné peněžní toky na pro forma (a ve vašem aktuálním provozu) se budou blíže synchronizovat s příchozími hotovostmi. Namísto investice do přeplnění zásob, které vyžaduje velkou platbu předem, ale přináší výnosy za delší časové období, štíhlá operace vynakládá peníze co nejblíže, když poskytuje zákazníkům objednávky a účty.
Podnik, který využívá postupy založené na štíhlé výrobě, může rovněž vyvíjet vlastní účetní výkazy, které měří jeho úspěch pomocí slabých parametrů. Můžete například sledovat tok dílů a práce v průběhu času, abyste získali informace o tom, jak plynule a efektivně probíhají vaše operace, nebo můžete sestavit pravidelné zprávy, které měří obrat inventáře, což je kritická proměnná při udržování vašich systémů těsných a chudých.
Lean Účtovní postupy
Kromě sledování úspěchu štíhlé praxe na výrobní podlaze by mělo být libové účetnictví samo o sobě náročné. Její procesy by měly být zjednodušené a neměly by vyžadovat větší úsilí a zdroje než je nutné. Chcete-li přejít na štíhlou účetní systém, je užitečné používat systém, který odráží přístup společnosti Kaizen z pěti přístupů. Nejprve zorganizujte své účetní operace a vyhodnoťte je s ohledem na to, které kroky poskytují nejvyšší hodnotu vzhledem k době, kterou podniknou. Vyhoďte procesy, které nejsou nezbytné pro právní účetní požadavky. Také odstraňte kroky a zprávy, které neposkytují kvalitní informace o tom, jak dobře fungují vaše systémy s nižším obsahem.
Po třídění vašich procesů je nastavte v pořadí vyvíjením řady úkolů, které maximálně využívají čas potřebný k účtování a zároveň poskytují nejlepší informace. Například při vyhodnocování pracovního postupu má smysl sledovat nákupy zásob před zaznamenáním údajů o prodeji, protože inventář je nezbytný k vytvoření prodeje spíše než naopak. Dále zajistěte své procesy tím, že eliminujete zbytečné kroky a upgradute své tabulky a platformy, takže poskytnou nejkvalitnější informace s nejmenším množstvím vstupů a zpětnou vazbou.
Jakmile byly vaše systémy utaženy a vyčištěny, začněte standardizovat své štíhlé účetní procesy vytvářením písemných protokolů a školením personálu, který bude přesně a důsledně dodržovat tyto jasné postupy. Vytvořte standardy a plány pro zaznamenávání informací a předávejte je spolupracovníkům, kteří se spoléhají na tyto údaje, aby porozuměli a zhodnotili své výrobní a nákupní činnosti.
Konečně, udržujte své štíhlé účetní postupy sledováním plánovaných úkolů a naplánováním plánovaných úkolů a ujistěte se, že vaši kolegové učiní totéž. Pravidelně vyhodnocujte tyto procesy a aktualizujte je tak často, jak je to nutné, zvláště když se vyvíjejí systémy a okolnosti. Účetní a výrobní personál informujte o provedených změnách, zejména pokud tyto změny ovlivňují jejich práci a odpovědnost.
