Bezpečnostní zprávy mají sloužit jako zkrácená historie událostí, ke kterým došlo během určitého časového období. Tyto zprávy mají dokumentovat traumatickou událost, která postihla někoho nebo něco. Vzhledem k závažné povaze těchto incidentů je třeba věnovat velkou pozornost počátečnímu vyšetřování i psaní zpráv. Nikdy nemůžete přeškolit, pokud jde o psaní správné bezpečnostní zprávy.
Položky, které budete potřebovat
-
Formulář bezpečnostní zprávy
-
Černé inkoustové pero
-
Slovník
Psaní zprávy
Načtěte formulář formuláře zabezpečení, černé inkoustové pero a slovník. Je dobré spustit zprávu s hrubým návrhem, protože zprávy jsou obecně nepřijatelné, pokud mají chyby. Pokud dojde k několika chybám v gramatice, můžete překonat slova tím, že vykreslíte jeden řádek. Nikdy nepoužívejte Wite-Out.
Opatrně vyplňte všechna pole "podrobné informace", které se obvykle nacházejí v horní části stránky s přehledy. Obsahují informace jako datum a čas, typ incidentu, místo incidentu, jména obětí a svědků, popis předmětů, ukradený nebo poškozený majetek a údaj o tom, zda byly oznamovány záchranné služby. Není-li rámeček relevantní nebo nemáte příslušné informace, do rámečku zapište "N / A" nebo "UNK".
Napište souhrn událostí v sekci "vyprávění". Ujistěte se, že plně dokumentujete "kdo, co, kdy, kde, jak a proč." Vždy sestavte svou zprávu jasně a objektivně pouze s předloženými skutečnostmi.
Nepoužívejte emocionálně nabitá slova nebo názory. Můžete však dokumentovat podezření nebo hrozby jednotlivců, jsou-li to naprosto nezbytné. Dokumentujte všechny příslušné akce vašeho bezpečnostního týmu, stejně jako všechny ostatní zúčastněné osoby.
Dokončete zprávu tím, že jako poslední větu uvedete "Konec zprávy", aby nikdo jiný nemohl manipulovat s vaší dokumentací. Ujistěte se, že jste podepsali a uvedli do konce dolní část stránky, aby se stala oficiálním dokumentem.
Tipy
-
Tento článek byl napsán jako by bezpečnostní důstojník skutečně psal bezpečnostní zprávu. Stejné základní kroky při psaní sestavy lze také použít při zadávání formuláře generovaného počítačem. Jediný rozdíl by byl, že byste kontrolovali pravopis pomocí funkce kontroly pravopisu počítače.
Varování
Nejen, že vaše zpráva může být použita u soudu, vaše bezpečnostní poznámky mohou být také předvolány. Pokud si ponecháte své poznámky, ujistěte se, že můžete snadno přečíst, co jste napsali, a že odpovídají skutečnostem v přehledu. Pokud jasně neuvedete skutečnosti tak, jak jste se stali, můžete vy a vaše bezpečnostní společnost snadno zdiskreditovat na stánku svědků.
