Jak používat Poznámkový blok k vytvoření faktury

Obsah:

Anonim

Poznámkový blok je jednoduchý textový softwarový program, který je předinstalován jako program Windows. Poznámkový blok je přístupný prostřednictvím programů a příslušenství z nabídky spuštění systému Windows. Poznámkový blok nejčastěji používají vývojáři webu k úpravě kódu HTML pro internetové aplikace, jako je návrh webových stránek, ale jeho jednoduchým rozhraním je vhodné vytvořit jednoduchou fakturu pro vaši firmu nebo službu. Můžete vytvořit dokument, který zachycuje příslušné údaje o transakci prodeje produktů nebo služeb, které lze uložit a později vytisknout nebo e-mailem.

Klepnutím na tlačítko "Start" otevřete "Programy". Vyberte možnost "Příslušenství" a poté "Poznámkový blok".

Začněte s funkcí "Nastavení stránky", která se nachází pod položkou "Soubor" v panelu úloh. Nastavení stránky umožňuje nastavit orientaci stránky (na šířku nebo na výšku) stejně jako okraje stránky. Zahrajte si s těmito dvěma funkcemi, abyste zjistili základní vzhled faktury z hlediska velikosti a rozvržení. Nastavení stránky také umožňuje zahrnout text záhlaví a zápatí.

Zadejte informace, které chcete zahrnout do faktury, přímo na stránce Poznámkový blok včetně vaší záhlaví. Pomocí funkce "Formát písma" vyberte atraktivní styl písma a velikost písma pro záhlaví a zbytek faktury. Díky tomu bude vaše faktura vypadat profesionálněji. Funkce zápatí může být dobrým místem k prohlášení: "Oceníme vaši firmu."

Zahrnout datum a čas na faktuře. Jednou z funkcí programu Notepad je, že vám umožní zahrnout pole automaticky vyplněné datum a čas. Budete chtít tuto funkci použít k tomu, aby váš dokument vzal na oficiální vzduch, nebo pokud datum a čas musí být součástí vašeho obchodního záznamu vedení.

Centrování jakéhokoli textu na faktuře pomocí klávesy "Tab" v počítači. (Poznámkový blok nemá funkci na vycentrování textu na stránce.) Umístění některých textů pomáhá rozdělit fakturu do sekcí a usnadňuje skenování příslušných informací. Také můžete použít pomlčky k oddělení dokumentu programu Poznámkový blok do sekcí.

Tipy

  • Vaše obchodní jméno a adresa je něco, co budete chtít zvýraznit ve své faktuře, aby vypadal více oficiálně a profesionálně.

Varování

Notepad je extrémně základní textový editor. Neočekávejte fakturu, která obsahuje grafiku nebo obrázky. Nicméně můžete pomocí programu Poznámkový blok vytvořit přijatelnou fakturu.

Nepokoušejte se použít "záhlaví a zápatí", chcete-li přidat vaše obchodní jméno a adresu, jak byste mohli udělat v aplikaci Microsoft Word. Množství informací, které můžete zahrnout, je omezené. Také nemůžete ovládat velikost typu v Poznámkovém bloku.