Výsledky formálního přehledu výkonnosti zaměstnanců mohou stanovit kritéria pro zvýšení platů. Vytváření váženého procesu kontroly výkonnosti s měřitelnými a zaznamenanými cíli poskytuje standardizovaný a spravedlivý způsob, jak zjistit, kolik zvýšeného počtu zaměstnanců si zaslouží. Percento zvýšení odměny se bude rovnat výšce, kterou zaměstnanec hodnotí při hodnocení výkonu. Můžete vytvořit systém kontroly výkonu od začátku nebo pomocí softwarového programu s předprogramovanými scoringovými mechanismy.
Vytvořte seznam několika hlavních kategorií pro měření výkonnosti zaměstnanců. Například vaše kategorie mohou zahrnovat individuální výkon, výkon oddělení, výkonnost společnosti a školení. U každé kategorie uveďte dosažitelné cíle. Například, v rámci školení můžete uvést "kompletní požadavky na další vzdělávání" a "navštěvovat semináře o dovednostech" jako cíle.
Přiřadte vážené procentní podíl každé kategorii k nejdůležitějším kategoriím odrážejícím nejvyšší závaží. Váhy nemusí být stejné, ale všechny kombinované skupiny se musí rovnat 100 procentům.
Vytvořte cíle v každé kategorii, které přispívají k celkovému skóre kategorie. Dejte hlavnímu úkolu nejvyšší váhu. Pokud je například primárním cílem projektového manažera dokončení projektů včas a v rozpočtu, a to představuje 75 procent jejích pracovních míst, pak procento tohoto cíle bude mít váhu 75 procent v přidružené kategorii. Hodnotit všechny ostatní úkoly podle důležitosti v rámci úlohy.
Vyhodnoťte každý gól na stupnici od 1 do 5, přičemž 5 je perfektní skóre a 1 znamená, že zaměstnanec nesplnil cíl. Vezměte skóre z každé kategorie a vypočtete celkové skóre výkonu na základě váhy kategorie.
Nastavte kritéria pro zvýšení podle celkové skóre výkonu. Zaměstnanci, kteří dosáhli celkového skóre 4 až 5, by například získali zvýšení o 5%, zaměstnanci s celkovým skóre 2 až 3 by získali zvýšení o 3% a zaměstnanci s hodnotou 1 nebo nižší by nezvýšili. Vyrovnejte tyto procentní podíly s rozpočtem společnosti a oddělení.
Investujte do softwaru pro řízení výkonnosti, jako jsou faktory úspěchu nebo halo.Použitím softwarového programu bude zefektivněn proces pro manažery, vytvářet standardizaci a umožňovat automatické výpočty a rychlejší a formální dokumentaci hodnocení. Softwarové společnosti vám mohou nabízet bezplatné testy, abyste zjistili, zda program splňuje vaše potřeby před nákupem. Pokud si nemůžete dovolit program, vytvořte v aplikaci Word nebo Excel šablonu pro kontrolu výkonu, která umožňuje vstup a automatický výpočet skóre.
