Správa času není tak těžká, i když se může zdát těžké najít čas, který potřebujete udělat vše. Zvažte několik klíčových věcí namísto toho, abyste se snažili dělat všechno pomocí tipů pro správu času, jako je například psaní věcí, upřednostňování úkolů, přezkoumání schůzek, zablokování času na to, abyste mohli udělat věci, a zůstat flexibilní ve svých plánech.
Položky, které budete potřebovat
-
Seznam úkolů
-
Kalendář událostí
-
Tužka
Zapište vše, co musíte udělat. Mnoho z těch, kteří spravují svůj čas, udržuje seznam "udělal", který je užitečný pro zaznamenávání akčních položek, pracovních úkolů, projektových aktivit a nápadů. Udržujte seznam úkolů na vhodném místě, jako je notebook, plánovač nebo osobní digitální asistent (PDA).
Zkontrolujte své úkoly a upřednostněte položky ve stejnou dobu každý den. To lze provést ráno od data, kdy plánujete pracovat na předmětech, nebo večer předtím. Stanovte priority pro každou položku.
Podívejte se na svůj seznam schůzek pro dnešek. Naplánujte, co potřebujete pro důležitá schůzka, takže budete mít vše připraveno před zahájením schůzky. Ujistěte se, že obsahuje papír a pero pro vytváření poznámek nebo psaní akcí. Určete, co musíte udělat ohledně schůzek, které nemůžete dodržovat, například zrušení data oběda nebo odeslání náhradníka schůzce.
Naplánujte bloky času ve svém dni, abyste mohli pracovat na seznamu úkolů. Naplánujte položky s vysokou prioritou ve špičkové době, kdy jste obvykle velmi pozorní a upozornění. Poté naplánujte položky se středně vysokou prioritou ve zbývající době nebo po schůzkách. Kdykoli je to možné, naplánujte podobné položky a úkoly ve stejnou dobu. Plánujete například uskutečnit všechny odchozí hovory ve stejnou hodinu nebo číst a odpovídat na e-maily během dvou malých bloků času každý den. Soustředění času stráveného v telefonu nebo e-mailem skutečně sníží přerušení, které zpravidla způsobují při práci s jinými klíčovými položkami, které byly zablokovány ve vašem čase.
Povolte flexibilitu ve svém plánu. Jinými slovy, neplánujte si sami sebe. Během osmihodinového období byste měli plánovat pouze šest hodin středně až vysoko prioritní práce a schůzky. Tímto způsobem není váš plán výrazně narušen, pokud dojde k nouzové nebo krizové situaci, kterou musíte zvládnout. Pokud v průběhu flexu nastane málo, můžete pracovat s položkou na seznamu úkolů, adresovat úkol, který nebyl součástí původního plánu, nebo si dát několik minut odpočinku, abyste uvolnili a snížili stres nebo myslet tvůrčí.
