Závěsné složky poskytují praktickou alternativu k obyčejným složkám manilů, protože poskytují více úložného prostoru v kompaktní podobě. Tyto složky lze seskupit pomocí sofistikovaných organizačních technik, které rychle vyhledávají dokumenty a další uložené objekty. Záložní složky záložek se připojují k samotné složce a poskytují informace o obsahu uvnitř. Tyto karty mohou pocházet ze složky nebo je lze zakoupit samostatně. Správné používání záložek ve složkách je jednoduchý proces.
Položky, které budete potřebovat
-
Závěsná složka
-
Psaní nádobí
Postupujte podle pokynů vaší značky karet s visícími složkami, chcete-li karty přiřadit k vašim složkám, pokud nebyly zakoupeny společně.
Označte každou kartu podle obsahu každé složky. Pokud má například první složka obsahovat recepty, označte její záložku "Recepty". Napište jasně a čitelně.
Uspořádejte své složky abecedně a umístěte je do zásobníku, začínající složkou nejblíže "Z."
Zavěste každou složku v přihrádce tak, že zarovnáte malou zarážku na každé straně složky s drážkou na každé straně skříně. Začněte s adresáři "A" a pokračujte, dokud nebude každá složka zavěšena.
Tipy
-
Karty vytvořené speciálně pro tiskárnu můžete také zakoupit. Pomocí programu, jako je Microsoft Word, můžete přímo tisknout na kartách. Tím ušetříte čas a ujistíte se, že vaše karty budou čitelné všem.
Používání vícebarevných karet a složek je skvělý nápad. To vám umožní okamžitě najít složky. Na každé kartě a složce použijte stejnou barvu.
Použití žlutého zvýrazňovače k zvýraznění důležitějších karet vám pomůže rychleji najít konkrétní kartu.
