Dopisy o záměru, nebo LOIs, spouštějí rozsah od prohlášení o účelu na postgraduální školy, doprovodné dopisy potenciálním zaměstnavatelům a dopisy získat grantové financování. To, co mají společné, je stručná, ale podrobná diskuse o vašich budoucích plánech a cílech. V některých případech je LOI doprovázena žádostí o financování nebo pomoc při plnění těchto plánů.
Práce a kariéra
Když hledáte zaměstnání, váš zájem vyjádří váš zájem pracovat pro firmu a uplatňuje Vaši kvalifikaci pro tuto práci. Takový dopis je v podstatě průvodním dopisem s úvodem, ve kterém jsou uvedena vaše důvody pro podání žádosti o pozici, orgán, který propojuje vaše dovednosti a kompetence s potřebami společnosti, a poslední odstavec, který znovu potvrzuje váš zájem a požaduje pohovor.
Obchodní transakce
V obchodní aréně slouží záměrní dopis jako předběžná komunikace, která navrhuje podmínky, které nakonec vedou k závazné smlouvě. Samotná prohlášení o úmyslu může být závazná nebo neplatná a může mít mnoho různých forem. Obchodní dopisy o záměru mají tendenci spadat do několika obecných kategorií. Jedním z příkladů je dopis o záruce, který potvrzuje závazek stran jednat výhradně. Dalším je rámcový dopis, který popisuje odpovědnosti, lhůty a problémy, které je třeba vyřešit. Jiné dopisy si připomínají dohodnuté termíny a veřejně oznamují blížící se transakce, například fúze.
Grantové financování nadace
Při výkonu grantu může vy nebo vaše organizace požadovat, aby napsala záměr na nadaci. V tomto případě LOI slouží jako předchůdce případného návrhu: Pokud nadace ráda LOI, požádá o úplný návrh. LOI by měla poskytnout přesvědčivé shrnutí projektu novinářským způsobem, který odpovídá tónu nadace. Měla by obsahovat na třech stranách popis vaší organizace, problém, na který se zabýváte, rozpočet a další informace požadované poskytovatelem.
Vzdělávací a akademické výkony
Akademici a učenci mají vlastní verzi dopisu o záměru, někdy označovaném jako prohlášení o účelu nebo přihlášce. V tomto typu LOI, vy - potenciální kandidát na program - musí přesvědčit přijímací výbor, že byste byli přínosem pro komunitu školy. Akademická LOI by měla obsahovat konkrétní kurzy, které jste absolvovali, a významné profesory, s nimiž jste studovali. Měl by projednat příslušné mimoškolní předměty, publikace v této oblasti a důvody, proč jste tuto školu zvolili jako místo, kde můžete studovat - například má profesor, jehož výzkum jste obdivovali.
