Kódování v účetnictví je proces přiřazování čísel nebo písmen k datům pro vytvoření databáze rychlého vyhledávání. Účetní kódy nejsou univerzální, protože každý účetní, účetní firma, instituce nebo podnikatel může vytvářet vlastní účetní systém v účetnictví přizpůsobeném jeho organizačním potřebám. Některé typy kódování jsou jednoduché a přímočaré, zatímco jiné vyžadují interpretaci.
Mnemonické kódování
Mnemonické kódování v účetnictví používá zkrácené písmeny, které označují celé slovo. Například "ACCT" může znamenat "account", "DT" pro "date" nebo "GTL" pro "grand total".
Sekvenční kódování
Také nazýváno sériové kódování, sekvenční kódování v účetnictví používá čísla, která mají po sobě následující pořadí. V účetní knize se může sekvenční kód spustit po stranách stránky jednou na každé nové řádce. Příklad sekvenčního kódu je 00, 01, 02, 03 a tak dále.
Hierarchické kódování
Podobně jako systém knihovny Dewey Decimal Classification, hierarchické kódy jsou ty, které by účetní mohl v případě potřeby nekonečně rozšířit způsobem, který je strukturovaný a logický. Například pokud by účetní chtěl vytvořit svůj hlavní úsek ve svém účetním systému, měla by označit číslo s každou částí jako "808 Aktiva" a "809 Pasiva". Pokud by chtěla vytvořit podsekce, udělala by tak s použitím desetinné čárky, jako je "808.01 Finanční majetek". Účetní mohl pokračovat v přidávání dílčích sekcí do každé podsekce podle potřeby, například "808.01.001 Finanční aktiva za období 2001-2002".
Kódování bloků
V účetnictví se blokové kódování týká čísel, které jednotlivec může při účtování přiřadit k běžným účetním podmínkám. Například pokud blokový kód přečte: "5,000: Fixed Assets, 6,000: Stocks", blok 5,000 je určen výhradně pro vše, co se zabývá dlouhodobými aktivy. Vzhledem k tomu, že tyto bloky kódu jsou od sebe vzdáleny 1 000 čísel, může jednotlivec přidat až 1000 dílčích bloků nebo podkategorií.
Fasádní kódování
Fazetový kód v účetnictví je řada seskupených čísel, která reprezentují různé položky, které účetní může použít. Pokud účetní uchovává knihy pro maloobchodní místo, může například uvést, že Facet 1 nebo skupina 1 reprezentují různé oddělení v rámci obchodu; Fáze 2 představuje různé druhy nákladů, které by mohl obchod vzniknout; a Facet 3 obsahuje podkategorie Facet 2.
V každé fazetě je sekvenční kód, který představuje jinou položku. V příkladu může mít aplikace Facet 1 následující pole: 00 online prodej, 01 prodeje v obchodě a 02 výkazy. Fáze 2 by mohla zahrnovat následující pole: 00 Marketingové náklady, 01 Kancelářské potřeby a 02 Pracovní výdaje. Aplikace Facet 3 pak může obsahovat řadu blokových kódů, kde čísla 0000 až 01000 představují režijní náklady, kde číslo 0050 představuje náklady na nákup internetové domény. Pokud tedy účetní použil fazetový kód, série čísel, která by představovala náklady na propagaci obchodu online s novým webem, by přečetla "00 00 0050." Každá část tohoto kódu představuje každý jednotlivý aspekt: 00 (Online prodej) 00 (Marketingové náklady) 0050 (náklady na internetovou doménu).
