Účetnictví se netýká jen čísel, ale také písmen běžně používaných zkratek a zkratek. Účastníci budou mít tendenci zkrátit jména účtů nebo termíny při psaní deníků nebo zpráv. Tím se ušetří čas i prostor při vyplňování papírování. Zatímco každodenním jazykem, který je určen pro čtenáře čísel, mohou zkrácené poznámky zaměňovat ostatní, kteří kontrolují čísla spojená s finančními informacemi společnosti.
Definice
P / R je zkratka zkratky pro slovo "výplatní listina". Účetní často používají zkratku při psaní ručně psaných deníků pro kontrolu vedení. Počítačové účetní systémy obvykle nepředstavují údaje o mzdách pomocí této zkratky, pokud nejsou programovány konkrétně společností.
Dějiny
Mnoho účetních akceptovalo použití zkratky, když účetnictví bylo ručním systémem. Současné používání počítačů a účetního softwaru typicky omezuje množství zápisu provedeného účetním. Ve starých dnech však bylo napsání slov jako "účty splatné", "pohledávky" a dokonce "mzdy" nudné a časově náročné. Sběratelské zkratky umožnily účetním zpracovat více informací tím, že snižují čas strávený při psaní deníkových zápisů.
Použití
Většina společností má v hlavní knize početné mzdové účty. Chcete-li přesně definovat účty, účetní mohou mimo jiné označit jako "P / R Taxes Payable" nebo "P / R - Production Department". To poskytuje srozumitelnost velkým společnostem s více mzdovými účty.
Proces
Standardní podvojné účtování vyžaduje debet a kredit pro každou deníkovou položku v hlavní knize. Záznamy o mzdách například obvykle inkasují mzdové náklady a kreditní účty, jako jsou splatné daně, splatné dávky a čisté mzdy. Tento záznam rozpoznává mzdy zaměstnancům. Jakmile společnost vyplácí peníze zaměstnancům, je zapotřebí více záznamů. První položka bude debetovat čistou mzdovou a úvěrovou hotovost; druhá inkasuje daně a splátky a úvěrové hotovosti. To obvykle dokončuje proces odměňování v účetním oddělení.
