Nedávná pravidla IRS týkajících se odpočtu pro platby zdravotního pojištění pro S-korporace změnily odpočitatelnost pokrytí zdravotní péče. Nová pravidla umožňují společnosti S-Corporation platit pojistné na zdravotní pojištění přímo nebo nahradit zaměstnance za platby uskutečněné osobně. Pomocí softwaru QuickBooks je možné tyto odpočty a platby pojistného účtovat podle nových pravidel. Jedná se o proces přidávání výplatních položek do služby QuickBooks, aby bylo správné hlášení W-2 správné.
Položky, které budete potřebovat
-
QuickBooks
-
Intuit Payroll předplatné
Přečtěte si nová pravidla pro odpočty S-sborů a zdravotního pojištění v pokynech pro formulář 1120S (viz "Tipy").
Otevřete soubor společnosti QuickBooks. Klikněte na společnost, na které budete pracovat, v hlavní nabídce QuickBooks. Ujistěte se, že soubor QuickBooks považuje tuto společnost za S-Corp. Klikněte na tlačítko "Společnost" na horním panelu nabídek. Najděte kartu "Informace o společnosti" a klikněte na ni. Typ společnosti bude na pop-up obrazovce a číst "S-Corp."
Otevřete nabídku položek mzdy, která se nachází na kartě Seznamy. Klikněte na záložku "Seznamy", v níž vyvinete nabídku "Seznamy". V dolní polovině nabídky se zobrazí položka "Mzdové položky". Pokud nejste přihlášeni k službě Intuit Payroll, tento seznam se nezobrazí a nebudete moci přidávat nebo měnit žádné výplatní položky.
Přidejte novou položku výplatní položky (zdravotní pojištění) do seznamu. Klepněte na dolní položku "Mzdová položka" ze seznamu položek mzdy. Z tohoto seznamu vyberte položku "Nová položka" a objeví se průvodce nastavením pro výplatní položky. Pokud nejste obeznámeni s metodami účtování nebo mzdy, zvolte metodu "E-Z Setup".
Zvolte typ mzdy. Následující nabídka, která se objeví, bude typ mzdové položky. Odtud vyberte druhou možnost nebo možnost "Pojistné plnění". Program se automaticky připojí k Internetu a ověří předplatné mzdového účtu a zobrazí se nabídka "Přidat nové". Tuto dobu můžete použít k přidání pouze jedné položky zdravotního pojištění nebo k některé z dalších možností. Možnost pro S-Corps bude v nabídce "Ostatní pojištění" a bude označena jako "S-Corp Medical". Zaškrtněte tuto možnost a klikněte na tlačítko "Další".
Nastavte plán platby pro S-Corp Medical Insurance. To zahrnuje zadání názvu pojišťovny do linky příjemce nebo dodavatele, číslo účtu pro tento účet a frekvenci plateb na tento účet. Tímto způsobem vytvoří zdravotní pojištění S-Corp jako příspěvek společnosti. Postupujte podle tohoto postupu, pokud společnost provede platby přímo pojišťovně. V případech, kdy zaměstnanec bude platit za pojištění a společnost jej uhradí, dokončete instalaci podle pokynů předem s přidáním položky platební výplaty za tuto platbu, která kompenzuje příspěvek společnosti. Postupujte podle pokynů průvodce nastavením výplatní položky.
Tipy
-
Může se stát, že si přečtete rovněž pokyny publikace 535, konkrétně kapitolu 16 o odměnných pojistných podmínkách. V S-Corp "majitelé" nejsou "vlastníky", protože jsou "akcionáři". Pokud osoba vlastní více než 2% S-Corp, od roku 2008, kdy došlo ke změně zákonů IRS, mohou být pojistné na zdravotní pojištění považovány za odpočitatelné náklady pro S-Corp, ať už S-Corp zaplatí přímo zdravotní pojištění nebo úhradu "akcionáře" za zaplacené pojistné. Pamatujte, že tyto zaplacené částky musí být zahrnuty do W-2 jako mzdy pro "akcionáře". " Zadání tohoto procesu na služby QuickBooks může být trochu zdlouhavé, ale pravidla jasně stanoví, že tyto platby musí být provedeny během daňového roku, ve kterém jsou odečteny.
