Zaměstnavatelé jsou povinni každoročně vyplnit formulář W-2, mzdové a daňové prohlášení pro každého zaměstnance. Zobrazuje částku, na kterou byl zaměstnanec zaplacen, a daně, které byly zadrženy. W-2 musí být podána u Správy sociálního zabezpečení a kopii poskytnutou každému zaměstnanci. Pokud potřebujete vyplnit formuláře W-2 a nepoužíváte mzdovou nebo účetní službu, musíte získat prázdné formuláře a vyplnit je ručně.
Zdroje pro formuláře W-2
Ideálním zdrojem pro formuláře W-2 je IRS, neboť jste si jisti, že získáte nejaktuálnější verzi a jsou zdarma. Objednávejte telefonicky na formuláři 1-800-TAX; objednat si brzy, aby bylo zajištěno včasné doručení, protože IRS se často dostává zpět do konce roku. Můžete si objednat až 1 000 kopií. Mnoho obchodů s kancelářskými potřebami také dodává formuláře W-2 pro nákup.
Vytvořte kopie
Ujistěte se, že formuláře W-2 umožňují alespoň šest kopií. Kopie A, červená kopie, přejde do SSA společně s formulářem W-3. Kopie B, C a 2 přejdou na zaměstnance. Kopie 1 je pro stát, městský nebo místní daňový úřad. Kopie D je pro záznamy zaměstnavatele.
