Mnoho společností je potěšením, že pomůže charitativním organizacím - a to buď poskytnutím materiálního zboží nebo hotovostní pomoci. Zatímco žádají o peníze, může to být poprvé obtížné, budete se cítit postupně pohodlněji. Nakonec můžete dokonce dosáhnout místa, kde jste vyvinuli takovou bohatou síť poskytovatelů, ke kterým se můžete obrátit pokaždé, když vaše neziskové organizace mají zvláštní potřebu.
Příprava
Seznamte přesně to, co potřebujete. Například, možná vaše charita je hostitelem fundraiser a potřebujete papír zboží, předkrmy, talíře a kávu. Vložte tyto položky do seznamu.
Shodte každou položku ze seznamu s jedním nebo více možnými dodavateli. Získejte adresu a telefonní číslo pro každého dodavatele. Prodejci mohou zahrnovat místní obchody s potravinami, prodejny večírků a kavárny. Mnoho velkých firemních prodejců, jako je Target a Walmart, je obtížné pracovat s tím, že vyžadují, aby písmena byla nastavena na vzdálené firemní ředitelství. Jiní velcí prodejci, jako jsou Safeway a Starbucks, se s nimi lépe zabývají.
Připravte si obecné dopisy, které lze dodat ručně každému dodavateli. Dopis by měl být na hlavičce charity. Měla by specifikovat, že vaše organizace je nezisková organizace. Zahrňte číslo 501 (c) (3), pokud máte jednu. V dopise by mělo být uvedeno, co hledáte a jak poznáte své dárce. Uznání dárce může zahrnovat zmínku o dárci v programu událostí, poděkování jim v pravidelných intervalech z mikrofonu nebo podobných gest.
Do schránky vložte několik kopií generického dopisu dárce spolu s adresami prodejců.
Přístup k dodavateli osobně. Začněte tím, že se zeptáte, s kým byste měli mluvit o žádostech o dary. Například se můžete zeptat obchodního úředníka: "Mohu mluvit s manažerem? Jsem z charity XYZ a doufám, že nám můžete poskytnout čerstvé řezané květiny pro naše fundraiser." Získejte jméno osoby, s níž byste měli mluvit, pokud tato osoba není v současnosti k dispozici, abyste se mohli později vrátit a požádat.
Představte se manažerovi nebo majiteli obchodu a řekněte, kdo zastupujete. Jasně zjistěte, co potřebujete. Ukončete svou žádost tím, že řeknete, jak uvidíte obchod. Většina manažerů je s touto rutinou velmi dobře obeznámena. Téměř vždy majitel obchodu požádá o dopis na hlavě dopisu charity. Dejte mu kopii dopisu a vysvětlete, jak poznáte podnikání na vaší akci. Například byste mohli říci: "Dobrý den, jmenuji se Steven Murphy a jsem s Asociací Unsung Heroes, kteří pomáhají studentům ve školách zde ve městě. Doufali jsme, že nám pomůžete tím, že nám poskytneme nějaké čerstvé řezané květiny pro naše fundraising gala. Rádi bychom do programu zahrnuli vaše jméno. " Mnoho prodejců vám dodá dárkové certifikáty, které se budou používat ve svém obchodě, aby zakoupili to, co potřebujete. Poznamenejte si, s kým jste mluvili, protože se možná budete chtít v budoucnu vrátit k této osobě.
Dosáhnout rozhodnutí u obchodního domu Corporation for National and Community Service naznačuje, že bude okamžitě pokračovat, pokud bude odpověď příznivá.Získejte materiály, které jste požádali, nebo zjistěte další kroky při jejich získávání. Například pokud majitel souhlasil s darováním 1 000 dolarů, zeptejte se ho, s kým byste měli být v kontaktu, abyste získali šek.
Napište si knihu poděkování do obchodu a dejte jim vědět, kolik jejich přínos byl oceněn. Zahrňte kopii programu nebo jiného materiálu, ve kterém bylo uvedeno jeho jméno.
