Rozdíl mezi řízením smluv a správou smluv je rozdílem načasování a zda byla podepsána konečná smlouva všemi stranami. Procesy vytváření dohody a plnění dohody mohou být riskantní a složité. Projektoví manažeři by měli tyto procesy dobře chápat.
Správa
Smlouva je právně závaznou dohodou mezi dvěma nebo více stranami. Správa smluv se zaměřuje na to, co se děje před podpisem smlouvy. Úřad práce poskytuje popis úkolů správce smlouvy, kteří kontrolují způsob, jakým je smlouva připravena, analyzována a vyjednávána.Správce smluv může vydat žádost o nabídku potenciálním prodejcům a vyzvat je k podání nabídky na základě smlouvy. Jakmile je dodavatel vybrán, správce smlouvy vidí smlouvu k jejímu uzavření a předá ji vedoucímu zakázky po podpisu smlouvy všemi stranami.
Řízení
Řízení smluv se zaměřuje na to, co se stane po vytvoření smlouvy. Podle Mezinárodní encyklopedie společenských věd se řízení týká rozhodování o tom, jaké lidské, finanční a technické zdroje organizace budou věnovat různým iniciativám. Manažer kontraktu tak rozhodne, jak organizace zajistí, že dělá to, co souhlasí s dohodou s jinou stranou, a že druhá strana také plní své povinnosti.
Zmatek
Ačkoli existuje rozdíl mezi řízením smluv a správou smluv, mnoho organizací tyto dva pojmy zaměnitelné. Například příručka pro správu smlouvy o ochraně životního prostředí agentury pro ochranu životního prostředí zahrnuje činnosti před a po uzavření smlouvy a vztahuje se na správu a řízení, jako kdyby byly stejné.
