Nezávislým dodavatelem je osoba samostatně výdělečně činná, která poskytuje služby zaměstnavateli pracujícímu nezávisle na základě smluvní dohody. Pokud uvažujete o najímání nezávislého dodavatele, porozumět klíčovým prvkům smlouvy, které by měly být zahrnuty, takže vaše společnost není zodpovědná za nepředvídané daně a jiné právní problémy.
Služby
Dohoda by měla jasně vymezit služby, které mají být provedeny, a za jaké časové období bude tato práce probíhat. Výstupy a rozsah práce, která má být provedena, by měla být také jasně definována, aby nedošlo k nedorozumění.
Důvěrnost
V dohodě by měla být obsažena klauzule o neposkytnutí informací, která chrání firmu před tím, že dodavatel sdílí veškeré znalosti, které nejsou již veřejně známy.
Stav dodavatele
Dohoda by měla jasně uvést, že dodavatel není zaměstnancem společnosti a že dodavatel se nezúčastňuje na společném podnikání se společností ani nekoná jako zástupce společnosti. Měla by také obsahovat ustanovení, které uvádí, že dodavatel se vzdává jakéhokoli práva na dávky, které společnost poskytuje zaměstnancům na plný úvazek, jako jsou dávky zdravotní péče a plán 401 tisíc.
Stav dodavatele by měl zahrnovat všechny body, které IRS používá k určení, zda je jednotlivec nezávislým dodavatelem. Stanovení IRS je založeno na seznamu 20 otázek, které byly použity k hodnocení stavu jednotlivce. Jednotlivec by například nebyl považován za nezávislého dodavatele, pokud mu firma poskytne školení, aby vykonával svou práci, pokud podnik dohlíží na práci jednotlivce nebo pokud existuje trvalý vztah s jednotlivcem.
Práce na pronájem
Dohoda by měla naznačovat, že úkoly a výstupy poskytnuté konzultantem jsou práce k pronájmu a že výsledná práce je vlastnictvím společnosti a pro její výhradní použití.
Kompenzace
Určete, zda bude dodavateli vyplacena paušální částka nebo hodinová sazba. Uveďte také, kdy budou platby uskutečněny a zda jsou svázány s plánem práce, která má být provedena.
Ukončení
Uveďte, za jakých podmínek může být vypuštěn nezávislý dodavatel - například "tato smlouva může být kdykoliv ukončena podle uvážení společnosti s výpovědní lhůtou 30 dní."
Zákaznické a zaměstnanecké vyžádání
Uveďte, že dodavatel nesmí přijímat žádné zaměstnance společnosti ani se pokusit podnikat se zákazníky společnosti po určitou dobu.
Arbitráž
V případě sporu mezi nezávislým dodavatelem a společností by smlouva měla uvést, že smlouva bude předložena k zprostředkování, a pokud nebude vyřešena, že budou vyřešeny závazné rozhodčí řízení. Měla by také uvést, že kdokoliv ztratí případ, bude muset vyzdvihnout všechny poplatky právníků.
