Software pro správu smluv je navržen tak, aby zvýšil efektivitu pro správce smluv, kteří jsou pověřeni vývojem a udržováním rozsáhlého pracovního postupu dodavatelských a dodavatelských smluv. Poskytuje digitální řešení a centralizované umístění pro správu smluv. Sortiment softwarových programů pro správu smluv je k dispozici na trhu a každý z nich nabídne jinou sadu funkcí.
Vypracujte databázi šablon kontraktů. Software pro správu smluv má obecně schopnost ukládat obecné kategorie kontraktů, které slouží jako kontrakty k novým jednáním. Kategorizujte databázi smluv, které pomáhají správcům řídit velké množství dodavatelských a dodavatelských smluv na zadávání zakázek na různé zboží a služby.
Sledovat změny smluv. Během fáze vyjednávání smluv může aplikace pro správu smluv poskytnout správcům možnost posoudit historické změny smluv. To může být užitečné při hodnocení procesu vyjednávání o zakázce, například při určení typu koncesí učiněných během jednání. Kromě toho softwarové aplikace obvykle zahrnují kalendářové systémy se značkami, nástroje pro sdílení informací se stranami v rámci podniku a schopnost naplánovat a rozvíjet agendy pro schůzky týkající se konkrétních smluv.
Sledování výkonnosti smlouvy. Požadavky na výkonnost smluv mohou být sledovaným prvkem prostřednictvím smluvního softwarového programu. Když je splněn klíčový požadavek na výkonnost, může být tato skutečnost zaznamenána jako součást softwaru pro správu smluv. To pomáhá správcům identifikovat smlouvy, které potřebují pozornost, například pokud nejsou požadavky na výkon poskytovány podle stanovených časových horizontů.
Správa ukončených smluv. Software pro správu smluv poskytuje správcům možnost označit smlouvy za ukončené. Smlouvy mohou být ukončeny z různých důvodů. To je typické kvůli neplnění. Sledování těchto informací může pomoci při provádění kvantitativních vyhodnocení údajů. Například organizace by se mohla chtít podívat na opakující se příčiny ukončení smluv a dokonce identifikovat oddělení, které vytvářejí nejčastěji ukončené smlouvy.
Správa uzavřených smluv. Kontrola plnění smluv uzavřených smluvmi organizacemi může zahrnovat poskytování výkonnostního hodnocení dodavatele. Kvantitativní údaje dostupné z softwaru pro řízení smluv usnadňují vytváření kvantitativních datových zpráv, které lze použít pro hodnocení. Kromě toho je možné generovat zprávy o celkovém počtu uzavřených smluv v daném období, včetně finančních hodnocení pro účely rozpočtování.
Varování
Konzultujte s právním poradcem, abyste zajistili, že funkce softwaru pro správu smluv budou v souladu s požadavky smluvního práva v rámci státu, který vládne smlouvu.
