Jak napsat dopis o zvýšení sazby pro rodiče denní péče

Obsah:

Anonim

Provozování denní péče v domácnosti nebo na komerčním místě je uspokojivou volbou kariéry, pokud chcete mít vlastní podnik a pracovat s dětmi. Jako každý majitel firmy však budete muset splnit režijní náklady. Náklady na pronájem nebo hypotéku, služby, dodávky a personální náklady se zvyšují - pokud se zvýší, možná budete muset zvýšit své sazby. Je důležité informovat rodiče o zvýšení sazeb v písemné podobě. Jasné sdělování informací a poskytování platných vysvětlení pomáhá předcházet nedorozuměním a nespokojeným zákazníkům.

Napište pozdrav rodičům. Pomocí funkce pro hromadné korespondence programu pro zpracování textu můžete každý dopis přizpůsobit.

Popište některé pozitivy vaší péče o děti ve více než jednom odstavci. Uveďte některé nedávné zajímavosti, zlepšení, které jste provedli nebo školení, které jste obdrželi. Připomeňte rodičům hodnotu vaší péče o děti.

Uveďte, že zvýšíte míru, abyste udrželi kvalitu vašeho centra péče o děti. Uveďte přesně, kolik se úroková sazba zvýší, a datum, kdy dojde ke zvýšení sazeb.

Vysvětlete, proč je nutné zvýšení sazeb. Například státní zákony omezují počet dětí povolených v zařízeních péče o děti, a tím i jejich schopnost růstu. Vysvětlete, že vaše provozní náklady se zvýšily a je třeba zvýšit sazby a nadále nabízet kvalitní péči.

Nabídněte rodičům možnost klást otázky nebo diskutovat s vámi o obavách. Zadejte své telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, a to iv případě, že rodiče již mají vaše kontaktní informace.

Pokyny pro rodiče schvalovat zvýšení sazeb. Přidejte odtrhávací formulář v dolní části dopisu, který mohou rodiče podepsat a vrátit se k potvrzení zvýšení sazeb, nebo jednoduše vložte místo, kde mohou podepsat, aby potvrdili své potvrzení.

Děkujeme rodičům za jejich pochopení a za možnost péče o jejich děti. Podepsat dopis.

Tipy

  • Zajistěte přiměřené oznámení, zpravidla nejméně 30 až 60 dní, aby rodiče mohli upravovat rozpočty nebo provádět alternativní opatření.

Varování

Při zvyšování sazeb péče o děti si ujistěte, že zvýšení a komunikace jsou v souladu se všemi smlouvami, které zákazníci podepsali, když zapsali své děti do vašeho centra.