Zjistěte, jaké organizační změny jsou vhodné pro vaši společnost tím, že nejdříve porozumíte výhodám a nevýhodám změny v organizaci. Zatímco nějaká změna je nevyhnutelná, podniknutí kroků ke snížení dopadu může dlouhodobě zanechat organizaci. Změna v organizaci je vytvořena buď interně nebo externě. V závislosti na zdroji změny existují různé výhody a nevýhody spojené se změnou.
Výhody vnitřně uložené změny
Využijte co nejvíce interně vytvořené změny, jako například někdo, kdo odešel do důchodu nebo někdo loboval v prodejním automatu v kanceláři. Když změna začíná v rámci organizace, je často přijímána pozitivnějším způsobem. Interní změna má pro organizaci mnoho výhod, včetně zvýšené morálky mezi zaměstnanci, pocitu posílení zaměstnanců a kontroly a vysoká pravděpodobnost, že změna bude trvalá. Protože změna pochází ze skupiny, je snadněji přijata a stává se normou.
Výhody externě uložené změny
Vytvoření změny mimo organizaci, když změna musí probíhat rychle a organizace ještě není připravena na změnu. Zatímco vnější změna je těžší přijmout než interní změna, existují některé výrazné výhody pro vnější změny v organizaci. Tento typ změny může pomoci začít snižující se organizací a zcela změnit svůj kurz. Jedním z příkladů je, když je společnost odkoupena větší společností. Tato vnější změna pomůže zachránit menší společnost tím, že objektivně pohlédne na situaci a v případě potřeby se změní. Další výhodou vnějších organizačních změn je skutečnost, že mnoho organizací má tendenci dosáhnout úrovně plateb, pokud zůstane nezměněno příliš dlouho. Lidé se stali pohodlnými ve svých cestách a přestali hledat nové a lepší způsoby, jak toho dosáhnout. Externí změna je vhodná pro zlepšení organizace, pokud ji nelze provést interně.
Nevýhody vnitřně uložené změny
Ne každá změna je dobrá věc a někdy interně generovaná změna může mít špatné výsledky. Pokud má nějaký tým nebo organizace velmi dominantního člena, vnitřní změna bude často výsledkem toho jediného člověka, a proto bude příliš jednostranná, aby byla pro celou organizaci dobrá. Kromě toho, když týmy pracují příliš dlouho ve stejném prostředí, může mentální skupina převzít a vytvořit neproduktivní změny v organizaci. Pokud se tento typ interně uložené změny děje, přineste externí zdroje, které vám pomohou řídit proces.
Nevýhody vnějšího odmítnutí změny
Když je organizace nucena změnit, organizace se bude často rebelovat. Jednou z hlavních nevýhod externě zavedené změny je to, že je dlouhodobě neúspěšná. Často mohou externí zdroje vynutit změnu na chvíli, ale když se tito lidé pohybují do různých rolí, organizace se vrátí k předchozímu chování. Navíc samotný proces změny může způsobit dočasný chaos v organizaci a skutečně snížit produktivitu během několika týdnů nebo měsíců.
