Umění psaní dobře zpracovaného dopisu se v tomto věku elektronické komunikace snižuje, obsah je zkrácen a označován emotikony. Osoba, která píše dopisy jasně a stručně, má dovednost, kterou hodlají mnozí, ale jen málo. Stejně jako spisovatelé z viktoriánské éry se odkazovali na etikety s manuály, dnešní dopisovatelé mají přístup přes mnoho internetových dopisů k psacímu dopisu. Ukázkové dopisy slouží jako šablony, které uživatel přizpůsobuje specifickým potřebám, od podnikání po akademii až po osobní korespondenci.
Pro spotřebitele
Vzorové obchodní dopisy jsou k dispozici pro spotřebitele a obvykle jsou formátovány tak, aby zdůrazňovaly stručnost, jasnost a zaměření. Existují ukázkové obchodní dopisy pro stížnosti, dotazy k produktům, požadavky na služby zákazníkům, specifikace služeb, příjem zboží a další. Šablony dopisů umožňují spotřebiteli, aby doručili zprávu nebo otázku stručným a profesionálním způsobem a poskytli laikovi správnou slovesnost pro konkrétní obchodní záležitosti.
Pro obchod
Vzorové šablony dopisů existují pro každý představitelný segment podnikového světa - účetnictví, správa skladu, správa, IT, kontrola kvality, abychom jmenovali jen několik. Možnosti spouštějí škálu šablon lidských zdrojů pro nábor, ukončení, propagaci, změny výhod, doporučení a mezirezortní oznámení pro externí žádosti o nabídku, smlouvy o pronájmu nebo nájmu, změnu smluvních podmínek, oznámení o doručení, sbírky a další.
Pro prodej a marketing
Vzorové dopisy pro prodej a marketing jsou k dispozici pro každý krok marketingového a prodejního procesu - od dopisů z výzkumu trhu až po návrhy a smluvní podmínky. Mnoho vzorkových prodejních dopisů je navrženo tak, aby upoutalo pozornost čtenáře na první větu a před uzavřením poskytlo výzvu k akci. Výzva k akci upozorňuje zainteresované spotřebitele na to, co dělat dále - navštivte webovou stránku, telefon, e-mail nebo kde zaslat platbu.
Pro uchazeče o zaměstnání
Hledání zaměstnání může být skličující, zejména pokud jde o získání dobrého prvního dojmu před setkáním s potenciálním zaměstnavatelem tváří v tvář. Vzorová korespondence pro vyhledávání pracovních příležitostí může poskytnout dobrý základ a obsahuje šablony pro životopisy, průvodní dopisy, informační žádosti o pohovory, referenční požadavky od předchozích zaměstnavatelů, rozhovor s následnými dopisy a poděkování a příklady smluvních jednání.
Pro přijetí na vysokou školu
Vzorové dopisy pro přijetí na vysokou školu poskytují pomoc při přípravě a sledování procesů přihlášek a obchodních záležitostech. Stejně jako při hledání zaměstnání, přihláška na vysokou školu znamená psaní Vaší nejlepší nohy vpřed. Šablony existují pro věci, jako je psaní dotazu na konkrétní oddělení ve škole nebo pro atletické trenéry, stipendium na stipendium na vysokou školu a písemné úkoly.
