Zda je člověk výkonným ředitelem společnosti nebo laikem, je pravděpodobné, že během svého trvání nějakým způsobem řeší termínový dopis. Letní lhůty mohou sloužit jako propagační dokumenty, upozornění a dokonce i poděkování. Existuje několik typů těchto písmen.
Primární lhůty
Primární termínové dopisy jsou zaslány v prvním kole korespondence o nadcházejícím termínu. Představují projekt nebo událost a umožňují jednotlivcům vědět, že konečný termín je buď blíže, nebo právě stanoven. Tyto druhy termínových dopisů jsou určeny k informování a vzbudit zájem nebo pomoci při organizaci projektu nebo události. Obvykle jsou velmi srdečně napsány s pozitivním jazykem. Mohou pocházet přímo od generálních ředitelů nebo od koordinátorů projektů a někdy jsou posíláni hromadně. Tyto dopisy jsou někdy zasílány měsíce před termínem.
Sekundární lhůty
Sekundární lhůty jsou dopisy psané jako následné kroky k primární lhůtě korespondence. Tyto dopisy stručně připomínají jednotlivci, že se blíží konečný termín a často vyzývají jednotlivce, aby se zúčastnil nebo propagoval událost nebo dokončil úkol v termínu stanoveném v primárním dopisu. Mohou poskytnout odkaz na primární dopis, jako je datum, kdy byl primární dopis zaslán a proč ho jednotlivec obdržel, například jako člen určitého výboru.
Dřívější termínový dopis
Písemná lhůta v minulosti informovala jednotlivce, že mu chybí termín, který byl stanoven. Písmena nemusí mít nedostatečnou srdečnost, ale často jsou přísnější než primární a sekundární lhůty. Pokud nedopatřením došlo k jakémukoli druhu platby, může dopis obsahovat podrobné údaje o případných pozdních poplatcích, které vznikly. Písmeno může také detailně uvést záměr podat žalobu nebo poskytnout varování, pokud jde o další důsledky ztráty lhůty.Pokud neexistují žádné důsledky, jako kdyby byly primární a sekundární dopisy o termínech dárcovství, pak dopis může informovat jednotlivce o tom, jak pokračovat v zapojení do organizace nebo jak splnit další plánovaný termín.
Letní řádky kalendáře
Na rozdíl od ostatních typů termínových dopisů slouží termínové termíny dopisů najednou k mnoha termínům. Slouží jako obrys úkolů nebo cílů projektu a jsou spíše přehledným. Tyto dopisy často vyžadují, aby příjemce uložil dané data do svých plánů.
Úterý dopis o omluvě
Odpovědné termíny ospravedlnění jsou zasílány od příjemce na osobu, která zaslala originální termínový dopis. Vyjadřují politování nad tím, že chybí lhůta, kterou udělil šéf nebo organizace. Tyto dopisy příležitostně obsahují žádost o nový termín nebo dotaz, zda je třeba ještě splnit požadavky.
