Přechod z kanceláře na zelenou kancelář může trvat déle, než byste očekávali. Je to proto, že musíte přejít na myšlení vašich zaměstnanců, kteří nemusí doma být tak zelení. Povzbuzení vašich zaměstnanců k přemýšlení o zeleném vyžaduje čas, školení a peníze. Ne všichni věří ve stejnou úroveň zeleně jako ostatní, a může být hodně práce, aby je přesvědčili. Díky změnám v politice a pobídkám můžete v kanceláři učinit skutečnou realitu.
Recyklační koše
Poskytnout každému zaměstnance nebo malé skupině zaměstnanců oddělené koše pro skládku, recyklaci papíru, recyklaci plastů a recyklaci plastů je nejjednodušší způsob, jak jít zeleně. Zaměstnanci mohou snadno oddělit své odpadky a recyklovat bez ztráty času. Některé recyklační programy vám tyto zásobníky poskytnou, když se k nim přihlásíte. Jiné programy vám poskytnou jeden odpadkový koš, ale za vás budou za příplatek odděleny recyklace. Rozhodněte se, který program je pro vaši společnost nejvhodnější.
Staňte se bez papíru
Redukujte tisk tím, že vaše oddělení IT přesune co nejvíce kancelářských úkolů do počítačového softwaru nebo webového softwaru. Aplikace, formuláře a další systémy založené na spotřebitelích lze zpracovávat prostřednictvím webové stránky. Účetnictví, členství, poznámky a dokonce i podepisování dokumentů lze provádět pomocí počítače. Počítače mohou přijímat a odesílat elektronické faxy. Budete muset nainstalovat dobrý záložní napájení a datový systém v případě poruchy počítače nebo ztráty napájení. Povzbuzujte zaměstnance, aby skenovali dokumenty a odesílejte e-maily spíše než kopírování. Pokud jste opravdu odvážní, můžete tiskárny a kopírky z kanceláře odstranit úplně, ale mnoho zaměstnanců může chvíli trvat, než se přizpůsobí novým postupům. Budete muset poskytnout školení o veškerém novém softwaru, který vaše IT oddělení nainstaluje.
Použijte e-mailové systémy nebo systémy vstupenek pro zasílání zpráv, kódu nebo dokumentů různým oddělením. Netiskněte položky pro kontrolu. Podporujte používání mobilních zařízení, jako jsou telefony, notebooky a PDA.
Nastavte bazény dojíždějící osoby nebo programy Bike to Work
Nastavte společné bazény pro zaměstnance, aby dojížděli do práce, pokud není k dispozici žádný vlak. Poskytněte pobídky zaměstnancům, kteří na kole pracují, jako jsou ceny za většinu dnů, které se v měsíci nablížily, nebo jim dali charitu v jejich jménu. Připomeňte zaměstnancům i daňové úlevy pro cyklistiku.
