Můžete mít skvělý nápad na hodný projekt, ale to by mohlo nikam jít, pokud zpráva, kterou jste připravila na podporu vašeho hřiště, zůstává nepřečtená. Výkonné shrnutí kondenzuje zprávu v stručném přehledu a přináší nejdůležitější informace do popředí - doslova. Je to samostatný dokument, který je spolu s vaší zprávou umístěn přímo vpředu.
Vyhrajte nad publikem hned za začátkem
Konečným cílem shrnutí je to, že vyhraje vaše publikum předtím, než se čtenář dostane k vašemu hlášení, nebo pokud nechce přečíst celou věc. Nemělo by překročit 10 procent délky vaší zprávy, v žádném případě více než 10 stran. Chcete, aby se vaše čtenář dostal přes to, aniž by investoval hodně času, který nemusí mít k dispozici. Zajistěte, aby vaše písmo bylo co nejdůležitější, protože to může být vaše jediná šance, jak vyjádřit váš případ, pokud vaše publikum nečte informace obsažené ve vaší zprávě. Vaše každá věta má hodnotu - každá z nich by měla vzbudit zájem čtenáře.
Zvýrazněte klíčové body
Napište nejdříve zprávu. Když je přečtete, zaznamenávejte nejdůležitější informace v každé sekci. Budete chtít věnovat malou část vašeho souhrnu každé sekci již obsažené v přehledu. Sekce by se měly zobrazovat ve stejném pořadí, aby vaše čtenář mohl snadno najít podrobnější informace, pokud má zájem. Věnujte odrážku nebo několik vět - nejvýše jeden odstavec - do každé sekce a vysvětlete informace, které jste vybrali pro zvýraznění. Vyhněte se opakování stejných výroků, které jste uvedli ve zprávě - vložte nové informace.
Zvažte svůj obchodní nápad
V závislosti na vašem projektu se budou části vašeho přehledu - a případně vašeho souhrnu - lišit. Budete chtít začít s úvodem a skončit s závěrem, oba by měly sloužit jako prodejní místa. Ale maso vaší zprávy a shrnutí bude věnováno vašemu konkrétnímu projektu. Pokud například požadujete financování projektu, vaše zpráva bude obsahovat část s podrobnostmi o vaší společnosti a prohlášení o poslání, které by měly být ve vašem souhrnu omezeny na několik řádků. Další část zprávy může být věnována finančnímu výkazu. Použijte svůj souhrn, abyste získali podrobné údaje bez podrobností a uveďte, jaké financování potřebujete od svého čtenáře.
Pokud je vaším cílem obchodovat s novým produktem, měl by váš přehled obsahovat popis vašeho průzkumu trhu a vašich zjištění, a tak věnovat část vašeho souhrnu, aby se tyto informace snížily až na zvládnutelnou čitelnost.
Propagujte ideu politiky
Pokud váš projekt zahrnuje změny zásad, může vaše zpráva obsahovat vysvětlení problému, vaše návrhy, výzkum, který vám pomohl přijít na vaše návrhy a úvahy o implementaci.Nemusíte zahrnovat část, která zdůrazňuje vaše finance, ale měla by se stále věnovat ceně, pokud vaše změna bude znamenat nějaké náklady pro společnost nebo instituci. Uveďte předpokládanou částku dolaru do souhrnu a věnujte větu nebo dvě, abyste vysvětlili, proč je tak důležité, aby společnost vynaložila tyto výdaje. Můžete také předložit návrhy, odkud mohou pocházet finanční prostředky.
