Oddělení nákupu je zodpovědné za nákup výrobků nebo surovin, které společnost potřebuje k výrobě produktů nebo služeb, které jsou prodávány v podnikání. Oddělení nákupu musí vědět, kolik je v inventáři společnosti kdykoli, takže výroba produktů a služeb se nezastaví kvůli nedostatku surovin. Vzhledem k tomu, že existuje mnoho aspektů nákupního procesu, který se může pokazit, může mít oddělení nákupu určité nedostatky, které jsou často řešeny v průběhu času.
Nákup bez plánu
Vedoucí nákupu nebo zaměstnanci jsou odpovědní za nákup potřebných položek nebo surovin potřebných k výrobě produktů k prodeji. Jednou z hlavních slabostí nákupního oddělení je nákup položek bez plánu. Nedostatek nákupního seznamu nebo plánu může způsobit nákupnímu manažerovi nebo zaměstnanci nákup produktů, které společnost nepotřebuje jen proto, že dodavatel má prodej nebo slevu na místě. Společnost skončí s položkami v inventáři, které nejsou nutné pro výrobu zboží.
Nákup bez kontroly inventáře
Někteří nákupní manažeři nebo zaměstnanci vytvoří objednávky na dodávky a suroviny, aniž by nejprve zkontrolovali inventář. To je častá slabost pro oddělení nákupu. Pokud mají položky v inventáři data vypršení platnosti, může společnost nakonec vyhozit nevyužité položky nebo zboží, což je nákladné. Spíše než ušetřit peníze společnosti, nákupní oddělení tráví více.
Pokud neproběhne výzkum
Další slabost nákupního oddělení neuskutečňuje výzkum, než uspokojí dodavatele. Někteří manažeři nákupu použijí nejpopulárnějšího dodavatele na trhu před tím, než zkoumají další dodavatele, kteří mohou být levnější a nabízejí stejné produkty nebo suroviny stejné kvality. Dělat nějaký výzkum může ušetřit peníze společnosti.
Výběr ceny nad hodnotu
Rozpočet je další záležitostí pro oddělení nákupu při vyhledávání trhu pro dodavatele a distributory. Manažer nákupu rychle zjistí, že někteří dodavatelé nabízejí více výrobků za nižší cenu, zatímco jiní nabízejí více za méně výrobků nebo dodávek. Nákup levnějších dodávek nižší kvality je dalším nedostatkem oddělení nákupu. Ačkoli podnik by raději ušetřil peníze, nemnoho firem by riskovalo kvalitu výrobků ve prospěch nižší ceny.
