Účetní a účetní terminologie je pro danou oblast často jedinečná. Je důležité, abyste jako účetní nebo účetní pochopili, co znamenají určité pojmy, abyste mohli vykonávat správnou funkci. Je také důležité, aby manažer nebo investor věděl, jaké funkce odpovídají určitým slovům, abyste věděli, co se od vašich zaměstnanců zeptáte, a abyste je pochopili při přezkumu účetních výkazů a zpráv.
Pohyb
Informace o položkách jednoduše znamenají, že se ve všech sloupcích shromáždí všechna data. Obecně platí, že účetní musí zadat mnoho různých sloupců dat, aby našli celkovou hodnotu za určité časové období nebo určitou informaci. Důležité je také při ověřování správnosti údajů nebo informací.
Příklad
Máte-li tabulku, která kategorizuje informace podle měsíce, můžete data pro každý měsíc dát k získání celkového počtu. Pokud jste například distributorem s pěti různými výrobky, které prodáváte různým maloobchodníkům, váš účetní nebo účetní pravděpodobně vytvoří tabulku s každým jiným zbožím rozděleným do řádků a měsíců rozdělených do sloupců. Podle každého sloupce určíte celkový počet všech výrobků, spíše než každého jednotlivého zboží za měsíc
Crossfooting
Crossfooting je dobrý nástroj pro kontrolu, aby se zajistilo správné zaznamenávání informací a aby součty, které jste obdrželi, byly přesné. Chcete-li provést crossfoot, přidáte hodnoty vašich součtů dohromady, abyste získali velký součet. Také byste měli vyčlenit každý řádek a přidat příslušný sloupec dohromady. Pokud se hodnoty shodují, správně jste stoupali ve sloupcích.
Příklad
Pomocí stejného příkladu jako výše si představte, že součty sloupců od ledna do června jsou: 120, 145, 132, 115 a 118. Teď si představte, že přidáte jednotlivé řádky a vytvoříte následující čísla; 140, 112, 131, 121, 126. Pokud přidáte obě sady čísel, obdržíte celkem 630 pro obě sady čísel. Crossfooting ověřuje přesnost vašeho postavení.
