V memorandu o dohodě jsou uvedeny povinnosti a povinnosti subdodavatele a společnosti, pro kterou pracuje. Memorandum není právně závazným dokumentem; místo toho vymezuje rozsah práce a definuje očekávání obou stran. Takové memorandum objasňuje odpovědnost každé strany a snižuje nesprávné komunikace.
Zaměstnanost
Smlouva o uzavření smlouvy mezi subdodavatelem a společností obvykle začíná tím, že subdodavatel není zaměstnancem společnosti. To objasňuje jeho postavení z daňových důvodů a chrání zaměstnavatele před nějakou odpovědností, jako je náhrada pracovníků. To také zajišťuje, že společnost není povinna poskytovat subdodavateli další výhody, například zdravotní pojištění.
Rozsah práce
Obvykle je to největší část memoranda o shodě. Vysvětluje konkrétně, co je najat subdodavatel. Pokud subdodavatel navrhne webové stránky společnosti, rozsah práce pravděpodobně vysvětlí, co tvoří hotovou webovou stránku, jako je počet stránek a funkční funkce vyhledávače. Pro subdodavatele v oblasti stravování může být rozsah práce zahrnován datum události, počet očekávaných lidí, požadovaný druh potraviny a počet číšníků, kteří musí být přítomni. Tato část obvykle poskytuje informace o tom, co se stane, pokud nejsou splněny očekávání. Například pokud subdodavatel ve stravování dorazí pozdě, může být její plat započítána o určité procento.
Vlastnictví
U subdodavatelů, kteří poskytují tvůrčí práci, jako jsou články o novinkách, fotografické služby nebo návrh internetových stránek, většina dohod obsahuje prohlášení o tom, kdo vlastní hotovou práci. V některých případech si subdodavatel udrží vlastnické právo, ale umožní společnosti použít kreativní kus. Tento typ dohody je pro společnost typicky levnější. Výhodou společnosti vlastnící hotovou součástku je to, že společnost ji využívá výlučně a schopnost provádět změny tak často, jak je to nutné, bez dodatečných nákladů.
Kompenzace
V memorandu o dohodě je uvedena výše náhrady, kterou subdodavatel obdrží, jakož i to, jak často bude subdodavatel zaplacen. Někteří subdodavatelé dávají přednost zaplacení, když je práce dokončena, ale někteří preferují týdenní stipendia. V memorandu se zpravidla podrobně popisuje způsob, jakým by subdodavatel měl požadovat dodatečné finanční prostředky, jako je například zvýšení ceny materiálu během práce nebo požadavek dalšího díla. To jasně vysvětluje očekávání, jak snížit konflikt na konci práce.
