Pro každou firmu jsou důležité účetní zásady, aby byla zajištěna konzistentnost a stanoven standard pro rozhodování. Na základě politik jsou vypracovány a dodržovány postupy, včetně placení účtů, správy hotovosti a rozpočtování. Účetní pravidla jsou obvykle schváleny vrcholovým vedením a během let se nemění. Jsou vyvíjeny pro dlouhodobé používání, což odráží hodnoty a etiku firem. Účetní zásady nejsou stejné jako účetní zásady. Účetní principy jsou pravidla a účetní pravidla jsou to, jaká firma dodržuje tato pravidla.
Význam
Politiky v oblasti účetnictví udržují standardizaci v celém rozsahu a používají se jako zveřejnění v auditované účetní závěrce. Například maloobchodní firma může použít metodu First In, First Out jako zásadu inventarizace a prodeje. Tato politika musí být používána důsledně a zveřejněna v poznámkách pod čarou účetní závěrky. Zveřejnění účetních pravidel pomáhá čtenářům lépe interpretovat finanční situaci společnosti. Účetní principy mohou být občas velmi obecné, takže politiky mohou být velmi důležité. Přehled účetních pravidel konkrétní společnosti může ukázat, zda je správa při konzultaci s příjmy konzervativní nebo agresivní.
Typy
Účetní postupy mohou zahrnovat jakoukoli finanční záležitost, jako je konsolidace účtů, metody odpisování, goodwill, cenová inventura a náklady na výzkum a vývoj. V neziskovém sektoru se politika výdajů stala populární, zejména pokud jsou přítomny dotace. Politiky se mohou lišit podle jednotlivých odvětví a sektorů.
Povinné zásady
Mnoho politik není dobrovolné, ale povinné, zvláště pokud se jedná o veřejnou firmu. Komise pro cenné papíry a burzy vyžaduje úplné zveřejnění zásad týkajících se položek, které zahrnují odhady a které jsou pro účetní závěrku významné. Zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002 vedl mnoho politik, například že vedoucí pracovníci by neměli přijímat půjčky od společnosti. Na základě tohoto zákona mají mnohé firmy v současné době politiku informování, v níž mohou zaměstnanci upozorňovat na případné podvody. Musíte mít zavedeny určité zásady, abyste se vyhnuli problémům s auditory a vládou.
Interní ovládací prvky
Politika vnitřních kontrol je důležitou součástí účetního procesu, neboť pomáhá předcházet ztrátám a zneužití aktiv. Segregace povinností je obvykle součástí politiky vnitřní kontroly. Například osoba, která zpracovává živé šeky a peníze, by neměla být odpovědná za jejich rezervace v systému pohledávek. Cílem je vytvořit systém kontrol a rovnováhy, který by byl podpořen zásadou.
Úvahy
Mezinárodní standardy účetního výkaznictví (IFRS) je nový účetní systém vyvinutý Radou pro mezinárodní účetní standardy, který učinil americký systém a evropský systém podobný. Do tohoto nového systému přechází mnoho firem, z nichž nejčastěji vyžadují změnu v zásadách a zveřejnění v účetní závěrce.
Ve velkých firmách a ve vládách existuje osoba nebo dokonce oddělení odpovědné za zásady, včetně účetních pravidel. Obvykle finanční ředitel nebo finanční ředitel navrhuje politiku a poté je schválen správní radou nebo finančním výborem. Je to vážný proces, protože politiky ovlivňují celou společnost.
