Dvounásobná mzda je jednodušší než pololetní výdělek, který je pochopitelný, protože se děje ve stejný den každé dva týdny, například každý druhý úterý nebo pátek. Měsíční měsíční mzda se děje dvakrát za měsíc, ale některé měsíce mají více dní než jiné; proto platí data a výplata se může lišit. Mzdový kalendář pomáhá zaměstnancům pochopit, kdy budou placeni a kdy budou platit časové karty.Chcete-li nastavit dvojtýdenní kalendář mzdových účtů, můžete použít tabulkový program nebo program kancelářské sady.
Upravte záhlaví kalendáře mzdy v horní části stránky. Např. Kalendář mzdy za biweekly za rok 2011.
Vytvořte následující sloupce: datum zaplacení, datum zahájení platebního období, datum ukončení platebního období, termín předložení časové karty.
Zadejte informace pod příslušnými sloupci; použijte běžný kalendář jako průvodce. Například pokud jsou zaměstnanci placeni každý druhý pátek, může datum výplaty na pátek 27. května 2011 zahrnovat datum zahájení platební lhůty v neděli 8. května, konečný termín splatnosti soboty 21. května a datum předložení karty ze dne 9. května, 23. května. K tomu, aby bylo k dispozici dostatek času na zpracování výplatních listin, jsou zaměstnanci za dva týdny zpravidla zaplaceni, což nastane po uzavření výplatního období. V právě vysvětleném příkladu jsou zaměstnanci vypláceni týdenní zpoždění od data splatnosti 27. května nezahrnuje pracovní dobu pro tento týden.
Použijte barevné písmo k zdůraznění konkrétních informací, jako jsou časové lhůty pro karty včasné kvůli dovolené.
Uveďte správcům a správcům kopii kalendáře, aby mohli distribuovat svým zaměstnancům. Uložte šablonu na pevný disk av případě potřeby ji aktualizujte.
Tipy
-
Někteří zaměstnavatelé najali profesionální tiskařskou firmu, aby vytvořili mzdové kalendáře.
