Mnoho společností a všechny veřejně obchodované společnosti používají akruální účetní základnu, aby sledovaly a zaznamenávaly příjmy a výdaje. Na rozdíl od účetnictví založeného na hotovosti, která zaznamenává výdaje, když je společnost platí, metoda akruálního výkazu je zaznamená, když společnost získá výnosy nebo hradí náklady. To způsobuje značné rozdíly v mzdových nákladech a je základním důvodem pro mzdový účet v těchto společnostech.
Mzdové náklady
Náklady na mzdy jsou účet, který účetní nebo účetní používá k zaznamenání nákladů na pracovní sílu společnosti. Můžete se také odkázat na to jako na platový nebo mzdový náklad, v závislosti na preferencích organizace. Ty podniky, které používají hotovostní účetnictví, zaznamenávají tyto náklady, protože jsou vypláceny zaměstnancům. Společnosti, které používají metodu akruálního účetnictví, zaznamenávají náklady na mzdy, protože náklady vznikly, což není nutně, když společnost platí zaměstnance. Debet na tento účet, podle akruálního principu, vyžaduje zaplatit na účet, který má být zaplacen za mzdy, za všechny nezaplacené částky.
Splatné mzdy
Splatná mzda je účet pasiv, který ukazuje částku, kterou společnost dluží zaměstnancům za hodiny, které již pracovaly, ale pro které společnost dosud nevyplatila výplatu. Tento účet přímo odpovídá účtu mzdových nákladů. Obvykle společnost vyplácí mzdy splacené zaměstnancům v platebním období následujícího po období, ve kterém byla práce zaznamenána.
Rozdíly
Hlavní rozdíl mezi mzdovými náklady a splatnými mzdami spočívá v typu účtů, které jsou. Náklady na mzdy jsou účet výdajů, zatímco splatné mzdy jsou běžným účtem pasiv. Současný závazek je ten, který společnost musí zaplatit do jednoho roku. Společnost vykazuje své nákladové účty ve výkazu zisku a ztráty a v účetní závěrce v rozvaze.
Účtování obou
Při účtování nákladů na mzdy účetní nebo účetní debetuje účet za částku nákladů práce v příslušném období. Máte-li debet, musí existovat odpovídající kredit nebo kredity, aby se účetní rovnice zůstatek. Společnost následně připisuje několik splatných účtů za daně, které dluží společnosti FICA, státnímu a federálnímu úřadu, poskytovateli zdravotního pojištění, 401 (k) správcovské společnosti a splatným mzdám. Například debet na mzdové náklady za 10.000 dolarů může vést k inkasu 500 dolarů za daně FICA, 300 dolarů za federální daně, 200 dolarů za státní daně, 1.000 dolarů v pojistném na zdravotní pojištění, 300 dolarů v 401 (k) vkladů a 70000 dolarů za splatné mzdy. Na konci roku společnost uvede tento účet na své rozvaze jako závazek.
