Kalkulování nákladů je proces, který se používá při zadávání nabídek na projekt k provádění rozsáhlé služby nebo k výrobě určitého množství produktu. Velká smlouva nemusí dělat vaši firmu, pokud by práce nebyla zisková. Kalkulování nákladů měří příjmy z výdajů vynaložených k určení konečného zisku.
Identifikujte úlohu
Prvním krokem v procesu tvorby nákladů je určení rozsahu projektu nebo práce. Pro výrobní společnost to může být objednávka k výrobě 10 000 widgetů. Pro architektonickou firmu to může znamenat návrh výškové budovy. Chcete-li přesně provést práci, je důležité vědět vše, co to vyžaduje.
Určete náklady
Druhým krokem je určit přímé náklady spojené s úkolem. Je-li úkolem výroba desetitisících widgetů, jsou zde zahrnuty přímé náklady, včetně surovin a součástek potřebných pro vytvoření widgetů. Ostatní přímé náklady spojené s pracovním úkolem jsou náklady na pracovní sílu. Určete, kolik hodin zaměstnanců bude potřebovat k dokončení práce a vynásobte ji průměrnou hodinovou mzdou.
Zvolte Base alokace
Vedle přímých nákladů spojených s prací vzniká projekt nepřímé náklady. Příklady zahrnují použití výrobního zařízení, napájení pro provoz zařízení, platy dohlížitelů nebo manažerů dohlížejících na práci, osvětlení a dokonce i odpisy na použitých strojích. Alokační základy jsou určeny na základě předchozích pracovních míst a zjištění, jaké byly nepřímé náklady na dokončení projektu.
Nepřímé náklady
Jakmile jsou vymezeny alokační základy, identifikují se pro nový projekt nepřímé náklady. Pomocí příkladu výroby widgetu mohou nepřímé náklady zahrnovat hodiny stroje potřebné k vytvoření widgetů nebo počtu hodin supervizora, aby dohlížely na výrobu widgetů.
Výpočet sazby
Základy rozložení nákladů, o nichž se diskutovalo ve třetím kroku, představují celkové hodnoty nepřímých nákladů na základě dokončených pracovních míst nebo projektů. Určete jednotkovou sazbu jednotkou tak, že počítáte celkovou cenu a rozdělíte ji podle počtu jednotlivých jednotek, které byly vyrobeny v předchozím projektu. Tato jednotková sazba bude použita při výpočtu nepřímých nákladů nového projektu.
Vypočítat nepřímé náklady
K určení celkových nepřímých nákladů použijte jednotkovou jednotku nákladů, která byla vypočítána v kroku 5, a vynásobte ji počtem jednotek, které mají být vyrobeny. Tím bude poskytnut odhadovaný souhrn všech nepřímých nákladů.
Vypočítte celkové náklady
Posledním krokem v procesu tvorby nákladů je přidání přímých nákladů k vypočteným nepřímým nákladům. Konečným číslem jsou odhadované náklady na celkový projekt. Porovnejte toto číslo s číslem uvedeným pro zákazníka, abyste dokončili práci. Rozdíl mezi oběma údaji označuje buď zisk nebo ztrátu za dokončení projektu.
