Palivové karty s jasně stanovenými zásadami mohou pomoci společnosti kontrolovat a sledovat náklady. Karty mohou zabránit podvodům, podpořit efektivitu paliva a ušetřit peníze. Pokročilé palivové karty mohou také poskytnout podnikům velké množství údajů o spotřebě paliva.
Dějiny
V minulosti mohly společnosti s velkými loďstvy mít dohodu s jednou čerpací stanicí, měly mít vydané podnikové kreditní karty řidičům nebo měli jednoduchou palivovou kartu, která uváděla pouze množství zakoupeného paliva a den. Tyto systémy byly náchylné k podvodům, a to i v případě, že společnost vytvořila jasnou politiku.
Aktuální funkce
Moderní palivové karty mohou shromažďovat velké množství údajů, které pomohou majitelům firem sledovat výdaje. Ted Jones z firmy TCH Express, společnost pro palivové karty, tvrdí, že jeho software dokáže shromáždit 232 různých datových možností, i když většina společností je nepoužívá. Některé zahrnují denní dobu, výši a typ nákupu; to může pomoci oddělit například poplatky za výměnu pohonných hmot a oleje. Společnosti mohou používat webové stránky k aktivaci nebo deaktivaci karet, omezení výdajů a sledování použití, což usnadňuje vymáhání politik palivových karet.
Politiky
Společnost by měla vypracovat zásady týkající se toho, kdo může používat palivové karty a za jakým účelem. Měla by také specifikovat, jaký denní palivo lze zakoupit a jaké další produkty a služby, pokud vůbec nějaké, mohou být uhrazeny palivovou kartou.
