Týmy se často utvářejí v podnikání, aby dosáhly určitých cílů a cílů. Členové týmu jsou talentovaní jednotlivci s potřebnými dovednostmi k dokončení úkolu. Přesto většina těchto týmů postupuje pomalu a někteří nikdy nedosáhli dokončení úkolu. Když k tomu dojde, tým s největší pravděpodobností chybí týmová smlouva. Vypracování týmové charty objasňuje účel existence týmu a slouží jako cesta k úspěchu týmu. Manažer nebo sponzor by měl zahájit proces rozvoje týmové charty a poskytovat podporu a vedení týmu.
Určete zdůvodnění týmu tím, že jasně definujete cíle a cíle, které je třeba dosáhnout. Je nutné nastavit tento směr pro tým. Koneckonců, je obtížné uspět, pokud nevíte, jaký výsledek se očekává.
Poskytněte šanci týmu dosáhnout dohody o tom, jak tým bude fungovat. Tým by měl rozhodovat o logistických otázkách, jako například o tom, jak často se setkává a jak se rozhoduje.
Vypracujte plán nebo kontrolní seznam úspěšných akcí. Plánování je nesmírně důležité a může ušetřit týmový čas. Příliš často se týmy postupují příliš rychle a vytvářejí řešení bez plánování. Přínosy plánování budou nakonec prokázat, že je to moudré úsilí.
Určete roli a povinnosti jednotlivých členů týmu. Vedoucí týmu by měl být vybrán a každý člen by měl pochopit, jaké odborné znalosti může poskytnout týmu. Jasné vymezení odpovědnosti a stanovení časových řad pro každý úkol je nezbytné pro dosažení pokroku.
Vymezte hranice týmu a jasně stanovte jakékoliv omezení. Tým musí pochopit svou úroveň autority a jaké zdroje jsou k dispozici. Například, zda může najmout konzultanty nebo odborníky mimo organizaci a jaký je rozpočet projektu.
Vytvoření živého dokumentu, který by mohl tým použít jako průvodce. Diskuse týkající se reálnosti dokumentu je mnohem relevantnější než použitý formát. Konečným přínosem celého procesu je, že za účelem dosažení větších výsledků bude trvat méně času.
