Vypracování úspěšné charty výboru vyžaduje strategické plánování a kreativní myšlení, které pokryjí základy pro daný výbor. Při diskusi o nápadech pro chartu musíte mít silný smysl pro členství, cíle a praktické kroky k dosažení těchto cílů. Před sestavením charty je důležité, abyste se setkali se členy nebo potenciálními členy výboru, abyste obdrželi jejich připomínky a návrhy.
Určete poslání vašeho výboru. Toto prohlášení by mělo zahrnovat vaše hlavní cíle a cíle jako výbor. Zadejte tento příkaz pod nadpisem charty.
Uveďte seznam činností výboru. Chcete-li zjistit činnost výboru, zeptejte se sami sebe, jak členové komise budou spolupracovat na plnění cílů výboru jako celku.
V seznamu aktivit napište sekci s označením "členství". Tato část bude obsahovat prostředky a metody pro jmenování členů výboru. Jasně vyjádřete pravidla, která se týkají pokynů pro jmenování členů vašeho konkrétního výboru. Pomocí tohoto procesu vytvořte další oddíly pro komisaře výborů a předsedu výboru.
Zahrnout další část obecných pokynů pro případ, kdy se vaše schůzky budou konat. Dokončení charty stanovením požadavku na usnášeníschopnost vašich schůzí. Například většina výborů požaduje přítomnost jednoduché většiny členů výboru, aby výbor mohl podnikat.
