Královská a královna je událost, kterou lze organizovat a hostovat prakticky libovolnou skupinou nebo organizací. Některé králové a královny jsou drženy jen pro zábavu, například pro vysokoškolský tanec, zatímco jiní se sestavují, aby získali peníze. Neexistuje žádný jediný formát, který musí soutěžící sledovat, a tudíž téma nebo pravidla dívky mohou být přizpůsobeny vaší události nebo organizaci.
Určete, proč chcete hostit krále a královnu. Chcete například hostit soutěžící jako prostředek k získání peněz jako součást fundraiseru nebo chcete ho hostit pouze pro zábavu? Pokud budete sestavovat soutěž jménem skupiny nebo organizace, shromážděte vstupy od kolegů, abyste mohli vzít v úvahu všechny nápady.
Rozhodněte se, jaké pravidla, pravidla a kritéria hodnocení budou pro soutěžící. Rozhodněte se o věkovém rozmezí oprávněných soutěžících, o tom, jak mohou soutěžící požádat o účast v soutěži a kdo vás zařadí do soutěže. Zvažte, z čeho se bude skládat, jako je například formální část opotřebení, část ústní zkoušky a část talentu. Zjistěte, jaké vítěze nebo vítězové soutěže obdrží.
Rozhodněte se, kdy a kde se konání koná. Pronajme si prostor, kde se může konat soutěž, například místní divadlo nebo školní hlediště. Obraťte se na manažera nebo vlastníka prostoru, chcete-li pronajmout místo a zaplatit za pronájem, je-li to nutné.
Rozšiřte slovo o soutěži. Řekněte tolika lidem, které znáte o soutěži a instruujte ostatní v vaší organizaci, aby udělaly totéž. Umístěte letáky a plakáty propagující událost na místech, kde by mohli navštívit potencionální soutěžící. Například, pokud vaše kolejová sdružení hostí hostinu krále a královny, zavěste letáky ve studentském svazu ve škole, v místních restauracích a ve všech kolejích kolejí.
