Plán kontinuity podnikání je strategickým náčrtem toho, jak vaše společnost reaguje na jakýkoli počet potenciálních katastrof nebo kalamit. Nemůžete kontrolovat všechny potenciální události, které by mohly bránit vašim běžným obchodním operacím. Plán kontinuity vám však umožňuje udržet si práci a vydělávat peníze, když se zabýváte negativními okolnostmi.
Plánované prvky
Prvním krokem v plánu kontinuity je přezkoumání a popis všech aspektů operace, které by mohly být ovlivněny negativní událostí. Poté zaznamenáváte případné katastrofy nebo události, které by mohly způsobit narušení provozu. Organizace umístěná v kanceláři může například zaznamenat potenciál prodloužení výpadku elektrické energie. Pro každou kategorii potenciálních událostí vedoucí pracovníci podniků vypracují a zdokumentují postupný plán činnosti. Po dokončení plánu je poslední krok provést testování. Společnost naplánuje konkrétní testy, upozorňuje zaměstnance a účastní se jednání vedoucích kontingentních reakcí.
Výhody plánu kontinuity
Plán kontinuity vás chrání před pokusem o vyškrábání po negativní události. Když přírodní katastrofa nebo problém zastaví část nebo všechny vaše operace, můžete vynechat hodiny, dny, týdny nebo měsíce příjmových příležitostí. Navíc společnost, která musí prodloužit provoz na delší dobu, může riskovat ztrátu zákazníků konkurentům. Webová firma potřebuje silný plán kontinuity pro řešení problému se serverem, který vypíná své webové stránky. Alternativní místo nebo proces zálohování může vyplňovat mezery, zatímco posádky informačních technologií pracují na řešení.
