Plánování kontinuity podnikání připravuje podnik, aby reagoval na nebezpečné nebo nepříznivé podmínky. Podniky mohou vypracovat plány, které pokrývají přírodní katastrofy, jako jsou zemětřesení, katastrofy způsobené člověkem, jako jsou požáry nebo obecné problémy s infrastrukturou, jako jsou výpadky elektrické energie. Plány popisují kroky, které podnik a jeho zaměstnanci přijmou v různých katastrofických scénářích. Tím, že se podniky předem připraví na co nejvíce nepředvídaných událostí, usilují o efektivní a efektivní plnění cílů plánu kontinuity podnikání.
Snižte poruchy
Plány kontinuity podnikání mají za cíl snížit nebo odstranit narušení běžných obchodních operací. Strategie pro minimalizaci narušení zahrnují školení pracovníků o specifických úkolech, které každá osoba provede v daném scénáři. Některé plány mohou specifikovat alternativní způsoby udržování kontaktu v situacích, kdy běžná komunikace telefonicky nebo e-mailem již nefunguje. Plány se rovněž snaží chránit dodavatele, partnery a zákazníky před narušením. Pokud podnik vyrábí komponenty dodavatelského řetězce jiného podniku, může plán zahrnovat metody pro urychlení výroby a dodání potřebných položek.
Chraňte podíl na trhu
Plán nepřetržitého podnikání bude zahrnovat kroky, které podnik může podniknout, aby zabránil nebo odstranil poškození pověsti podniku. Plnění stanovených závazků navzdory katastrofám pomohou prezentovat podnik v příznivém světle. Pokud podnik má některé zákazníky, jejichž hodnota pro firmu je obzvláště vysoká, plán může stanovit způsob, jak chránit konkrétní skupinu zákazníků. Cílem je v každém případě chránit obchodní podíl na trhu a vyhnout se finančním ztrátám.
Zajistěte zabezpečení
Vzhledem k tomu, že některé obchodní překážky mohou být člověkem, jako jsou teroristické útoky, plán podnikatelské kontinuity se může soustředit na udržení zaměstnanců, podnikání a finančních prostředků podniku v bezpečí. Plány se mohou zabývat nejen fyzickou bezpečností, ale finanční životaschopností. Vládní nařízení mohou vyžadovat, aby podniky zahrnuly konkrétní opatření do plánu, který bude chránit kapitálový trh státu, zejména pro podniky ve finančním sektoru, jako jsou banky. Předpisy umožňují podnikům pomáhat minimalizovat potenciální nepříznivé dopady rozsáhlého narušení na trzích finančních infrastruktur USA. Zároveň opatření podporují zabezpečení jednotlivých finančních prostředků podniku.
