Vaše společnost má pravděpodobně jak hodinových, tak i platových zaměstnanců a všichni jsou placeni podle harmonogramu plateb, který určíte nejlépe pro potřeby vaší společnosti. Toto je obvykle týdně, dvakrát týdně, měsíčně a v několika málo případech měsíčně. Mnoho profesních a administrativních pracovních míst uvádí roční plat, což znamená, že jejich roční základní plat je tak, jak jste uvedli jejich výdělky, namísto toho, kolik zaměstnance získá za hodinu. Proto, když se seznámíte se zaměstnanci, kteří jsou placeni každoročně, obvykle to znamená, že jsou zaměstnanci placeni, a ne že jsou placeni jen jednou za rok.
Salaried zaměstnanci oproti hodinovým zaměstnancům
Oddělení práce, mzdy a hodiny v USA prosazuje zákon o spravedlivých pracovních normách. FLSA obsahuje dvě základní klasifikace zaměstnanců: osvobozené od daně a bez výjimky. Výjimka znamená, že zaměstnanec nedostává odměnu za práci přesčas za uvedení více než 40 hodin týdně. Chcete-li splnit test osvobozeného zaměstnance, musí být vypláceny nejméně 455 dolarů týdně nebo uhrazeny roční základní plat ve výši 23 660 USD. Kromě toho musí vykonávat povinnosti, které vyžadují využití volnosti a nezávislého úsudku, jako je řízení ostatních, poskytování doporučení při přijímání zaměstnání a podobných povinností, které podporují obchodní operace.
Předtím, než se rozhodnete, zda klasifikujete pozici ve vaší společnosti jako osvobozenou nebo nezveřejněnou, zkontrolujte požadavky WHD, protože existují specifická pravidla pro určité profese a výjimky z těchto pravidel. Zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, na druhé straně nejsou osvobozeni od pravidel nadčasových hodin a kdykoli pracují více než 40 hodin, musíte je platit v hodině a v polovině hodinové sazby za každou hodinu, která přesahuje 40 hodin.
Výzvy a roční výplaty zaměstnanců
Měli byste spoléhat na své platné zaměstnance, abyste dokončili svou práci bez ohledu na to, jak dlouho trvá. To znamená, že pokud máte zaměstnance platu - pracovníky, kteří dostávají plat, vyjádřený jako roční plat a nikoliv hodinovou sazbou - očekáváte, že zaměstnanec bude v případě potřeby pracovat více než 40 hodin týdně. U mnoha zaměstnanců, kteří jsou placeni každoročně, existují jisté výhody, pokud jde o jejich plat. Znamená to, že zaměstnanec nemusí časovat, aby dokázal, že pracuje. V průběhu pracovního dne existuje také určitá flexibilita, například možnost prodloužit obědové přestávky bez jakéhokoli vysvětlení. Pokud však máte zaměstnance s platy, kteří běžně nabírají přehnané množství hodin, je rozumné podívat se na jejich pracovní zátěž a rozhodnout se, zda potřebujete dva zaměstnance namísto toho, aby se jednalo pouze o jednu práci.
Nabídka práce a roční plat
Když přivedete nového zaměstnance na palubu, je nejlepším způsobem, jak komunikovat o pozici, oddělení a vztazích při podávání zpráv, jakož i o pracovní době a ročním platu. Pokud poskytnete svým zaměstnancům bonusy na konci roku nebo na základě výkonů, uveďte roční základní plat a popište bonus jako diskreční. Nemusíte platit bonusy, ale pokud je to vaše firma, můžete ji zmínit v písemné nabídce.
Například dopis o nabídce práce by mohl uvést: "Jsme potěšeni, že Vám nabídneme nabídku na členství v rodině ABC Company v kanceláři v Charlotte v Severní Karolíně. Tato pracovní nabídka je určena pro pozici účetního II na plný úvazek a budete informovat finanční ředitelku, paní Jane Doeovou. Počáteční datum, o kterém jsme se diskutovali během vašeho posledního pohovoru, je 1. prosince 2018. Váš roční základní plat je 115.000 dolarů a považujete za osvobozeného zaměstnance. obdržíte samostatnou zprávu od našeho personálního oddělení o výhodách, které zahrnují zdravotní pojištění, plán 401 (k) společnosti, dovolenou, pracovní neschopnost a placené dovolené. Přečtěte si prosím tento dopis a písemně jej zašlete e-mailem. Máte-li nějaké dotazy, neváhejte mi zavolat."
