Účetní vymezují zátěž jako omezení, které představuje způsob, jakým organizace využívá peníze. Předpokládejme, že vaše městská vláda hlasuje, že za tři měsíce utratí 100 000 dolarů za opravu chodníků. Umístění peněz na účty zatěžování říká zaměstnancům města, že peníze jsou odhodlány na projekt chodníku a nemohou být vynaloženy na nic jiného. ref1, 2
Tipy
-
Břemeno je vše, co si vyhradí příjmy pro budoucí použití, jako je kupní objednávka nebo daňový dluh. Účtování účetnictví je primárně využíváno vládami, aby se zabránilo přečerpání peněz daňových poplatníků. ref2
Účetnictví účetnictví
Podnikání nebo vláda mohou zatěžovat finanční prostředky několika způsoby a z několika důvodů.
- Psaní nákupní objednávky na nákup něčeho.
- Podpis smlouvy o nákupu zboží nebo služeb.
- Vyplácení peněz na daňové platby.
- Vyhrajte dostatek hotovosti k tomu, aby jste vydělali mzdy.
- Rezervovat peníze na zaplacení podmíněných závazků. Jedná se o výdaje, které se nemusí stát, jako například za škody způsobené ztrátou soudního sporu. ref1
Jakmile organizace vytvoří zátěž, musí ji zaznamenat v knihách. Předpokládejme, že společnost má v hotovosti 2 miliony dolarů hotovosti. Majitel podepíše objednávku na nákup 700 000 dolarů v nových zařízeních, které lze dodat za tři měsíce. Zapisování zátěže do účetních knih připomíná vedení, že společnost má pouze 1,3 milionu dolarů, které má utratit. ref3, s.1
Tipy
-
Závazky se také používají v oblasti nemovitostí. Vlastnictví je zatíženo, když má zástavní právo na něj, nebo když zónování omezuje, proč může být použita. Toto je samostatná koncepce od účetního pojmu. ref2
Zaznamenávání zátěže
Účtování účtování zatěžuje účty organizace po vyčlenění peněz. Když je skutečně vyplaceno, účetní vynuluje účet úhrady a hlásí peníze jako zaplacené náklady. ref1
Vládní účetnictví odvádí odpovědnost za příslušné úvěrového účtu, jako například budování silnic, IT nebo právní náklady. Zaplacení nákladů po zatížených penězích nemá vliv na výši prostředků. Pokud však zátěž musí být z jakéhokoli důvodu zvýšena nebo snížena, zvyšuje nebo zmenšuje účet prostředků.ref3, s.3
Organizace nemusí zaplatit celou zátěžovou částku v jediném nákupu. Pokud se účastní třech soudních sporů, může např. Zatížit potenciální závazky pro všechny tři, poté je zaplatit jednotlivě. ref4
Vypracování předběžné zátěže
Požadavek na předběžnou zátěž žádá vedení, aby vytvořilo zátěž. Například IT oddělení chce koupit 30 000 dolarů v novém počítači. Vyžaduje předběžnou žádost o schválení nákupu. Pokud vedení souhlasí, IT zapíše objednávku, která vytváří zátěž. ref4
