Jak provést vývojový diagram přepravních procesů. Podniky musí zajistit, aby zaměstnanci dodržovali standardní přepravní proces. Tato shoda se však stává obtížným nárůstem obratu personálu nebo objemu přepravy. Obejdejte tyto problémy tím, že vytvoříte postupový diagram dopravy, který jasně popisuje přijatý postup společnosti.
Použijte libovolný program pro zpracování textu nebo grafiku, který vytváří tabulky nebo grafy. Vložte pole, textové pole nebo řádek pro každý důležitý krok v procesu přepravy společnosti. Nastavte jednostránkový dokument ve formátu na šířku. Přidejte název "Průběh přepravního procesu".
Začněte prvním krokem tím, že zjistíte, jak společnost začíná novou objednávku. Zaměstnanci zajistí, aby dávky nebyly duplicitní nebo podvodné. Informujte pracovníky, aby tiskli balíčky a třídili zásilky dopravcem, jako jsou FedEx, DHL, US Mail nebo UPS. Zaměstnanci pak najděte konkrétní přepravní formulář dopravce a vyplňte pracovní zprávu dopravce.
Instruujte zaměstnance, aby určili směr balení dopravce. Postupujte podle kroku, který vysvětluje, jak personál ověřuje splnění požadavků každého dopravce. Vložit kroky, které vysvětlují, jak je třeba sestavit vlastní balíky. Určete, kde by zaměstnanci v přepravním oddělení měli tyto zásoby najít.
Uveďte pokyny pro vyplnění přepravních štítků společnosti. Vložte kroky, které vyžadují, aby zaměstnanci zadali váhu a přepravní místo. Přidejte krok, který instruuje personál, aby vyplnil formulář kontroly společnosti. Pak vysvětlit, kde by zaměstnanci měli umístit sestavené balíčky připravené k odeslání.
Dokončete graf s kroky, které nabízejí zaměstnancům, aby potvrdili jejich soulad s celým postupem. Požádejte je, aby ověřili, že zadali objednávku do počítačového systému společnosti nebo do protokolu. Dále požádejte zaměstnance, aby přezkoumali námořní štítky za účelem přesných informací. Poslední krok by měl specifikovat, zda do denní přepravní zprávy společnosti zadávají jakékoliv měřicí čísla.
