Mzdový systém je cesta, kterou zpracováváte mzdy. Nemůžete zpracovat mzdy bez mzdového systému. Tři druhy mzdových systémů jsou manuální, vnitropodnikové a externí (externě). Manuální systém vyžaduje, abyste zpracovali mzdový list ručně; interní počítač využívá mzdový software pro zpracování výplatní listiny; externí systém znamená, že zadáte mzdový list poskytovateli mzdových služeb. Vývojový diagram mzdové agendy zobrazuje pořadí, ve kterém zpracováváte mzdy. Zjednodušuje zpracování plateb a pomáhá vám zůstat na správné cestě.
Navrhněte vývojový diagram kancelářským programem - to je nejlepší cesta pro profesionální vzhled. Graf však můžete nakreslit ručně. Vytvořte pole a šipky, které zobrazují tok vašeho zpracování mzdových listů, např. Kde začíná a končí.
Vytvořte vývojový diagram manuálního mzdového systému. Průběhové diagramy by měly zobrazovat všechny manuální povinnosti spojené se zpracováním mzdy prostřednictvím tohoto systému.
Příklad: shromáždit časové karty, zkontrolovat dodržování časových požadavků, kontaktovat nadřízené ohledně chybějících nebo pochybných časových karet a ručně vypočítat časové karty. Vytvořte posloupnost zahrnující povinnosti zpracování mzdy, jako je například manuální výpočet mezd; zákonné srážky, jako jsou daně ze mzdy a mzdové pokuty; platy; dobrovolné srážky, jako jsou dávky v důchodu a zdraví; a vytváření plateb. Proveďte další posloupnost, která zobrazuje povinnost následného zpracování, například manuálně vytvářet a archivovat mzdový rejstřík, vytvářet a zveřejňovat deníkové záznamy, vkládat platy zaměstnanců do banky a rozdělovat výplaty.
Proveďte vývojový diagram vnitřního počítačového systému. Tento systém eliminuje ruční zpracování. Proveďte vývojový diagram specifický pro vaše požadavky na mzdový software.
Příklad: nahrát časomírující údaje do mzdového softwaru, přehodnotit časové údaje a prověřit chybějící skenování, zpracovat výplatní listiny prostřednictvím softwaru pro výplatní listiny, předložit zprávu o předběžném zpracovávání, dvakrát zkontrolovat výplatu výkazů předem, provést potřebné změny, vytvořit a poslat soubor přímé vkladů do banky, zaměstnaneckých fondů a plateb daně z mzdy do banky a uzavření mzdy. Zejména když zavřete výplatní list, uloží všechny údaje o mzdách za dobu placení v systému.
Vytvořte vývojový diagram pro externí systém. Při zadávání výplatních listů mzdový zprostředkovatel požaduje, aby jste jim zaslali údaje o mzdách každé výplatní lhůtě. Poskytovatel vám zpravidla umožňuje odesílat data faxem, e-mailem nebo online. Průběhový diagram by měl obsahovat podrobnosti o požadované metodě.
Příklad on-line metody: kontrola dat časového záznamu, kontakt s nadřízeným pro upřesnění časového rozvrhu, zadání změn platů zaměstnanců a časové údaje v systému poskytovatele, ověření vložených dat prostřednictvím online systému dodavatele, dvojí kontrola a údaje o mzdovém účtu obdržené od dodavatele a rozdělit výplaty.
Tipy
-
Navrhněte vývojový diagram tak, aby se vztahoval na každé zpracování mzdy. Aktualizujte vývojový diagram, pokud nastane změna v mzdovém systému.
Průběhový diagram by měl zahrnovat vaše federální a státní povinnosti týkající se daně z mzdových daní, jako jsou platby daně z příjmů a výkaznictví, včetně zpracování W-2.
