Díky dnešní technologii se už nejednáte pouze o to, aby jste podnikali v tradičním kancelářském prostředí. Nyní je možné odesílat a přijímat obchodní korespondenci téměř kdekoli. Pokud často cestujete autem za účelem podnikání, můžete zjistit, že je třeba odeslat faxy, když jste na cestě. Naštěstí s přenosným počítačem, držákem notebooku a přenosným skenerem můžete faxovat dokumenty kdekoli na světě, aniž byste museli opustit sedadlo řidiče.
Položky, které budete potřebovat
-
Laptop
-
Bezdrátové připojení k internetu
-
Prenosný skener připojený přes rozhraní USB
-
Dokovací stanice pro laptopy
Přijďte k úplnému zastavení v autě a zatáhněte na místo, které je bezpečně mimo provoz. Pokud nemáte bezdrátové připojení 3G na notebooku, zaparkujte dostatečně blízko zdroje bezdrátového připojení, například parkoviště, takže bezdrátová karta zvedá silný signál.
K volantu namontujte dokovací stanici notebooku nebo "autosedačku". Tím se vaše sedadlo řidiče změní na pohodlnou přenosnou kancelář. Umístěte svůj laptop do doku. Zabezpečte notebook na doku. Otevřete notebook a zapněte jej.
Připojte skener k notebooku přes rozbočovač USB. Ujistěte se, že jste do počítače vložili všechny potřebné ovladače. Zkontrolujte, zda počítač rozpozná skener a zobrazí jej jako správně fungující zařízení.
Vložte dokument do přenosného skeneru a naskenujte jej do počítače. Zkontrolujte naskenovaný dokument v počítači a ujistěte se, že vypadá tak, jak chcete. Uložte jej na pevný disk na místě, které můžete snadno najít.
Faxujte svůj dokument pomocí internetové faxové služby, jako je FaxZero nebo MyFax (viz "Zdroje"). Navštivte stránky a postupujte podle pokynů na obrazovce pro nahrání a odeslání faxu na požadované faxové číslo. Některé z těchto služeb vám umožňují odeslat jeden nebo dva faxy denně nebo měsíčně zdarma, zatímco ostatní účtovat malou částku na stránku s faxem.
Tipy
-
Pokud předpokládáte, že budete muset z vašeho vozu odesílat mnoho dokumentů každý týden, můžete si každý měsíc využít služby internetového faxu. Mnoho z těchto služeb, jako například J2.com, vám umožní odeslat neomezený počet faxů z notebooku za nízké měsíční poplatky.
Varování
Chcete-li odeslat faxy z vašeho vozu, musíte mít silné bezdrátové připojení k internetu. Vzhledem k tomu, že nemusí být k dispozici vždy, zejména z relativně vzdáleného místa, jako je parkoviště, můžete si od svého poskytovatele bezdrátových služeb předplatit internetový tarif 3G. Připojením malého USB zařízení k notebooku můžete mít bezdrátové připojení k internetu z notebooku téměř kdekoli, bez ohledu na to, zda jste v blízkosti poskytovatele bezdrátového připojení k internetu.
