Smlouva o přepravní smlouvě je druh smlouvy, kterou společnost používá při pronájmu nákladních nebo dopravních společností k přepravě některých svých položek, výrobků nebo zboží. Smluvní smlouva načrtává konkrétní podrobnosti o dohodě a stanoví postupy pro obě strany, pokud jde o změnu dohody nebo její ukončení. Smlouva o přepravě by měla být vždy použita, když jedna společnost najme jinou osobu, aby mohla přepravovat cenné věci.
Informace o společnosti
Dohoda o přepravní smlouvě by měla začínat načrtnutím informací společnosti, která najímá dopravní společnost. Kromě povinných kontaktních informací a kontaktní osoby upřednostňují někteří lidé uvedení důvodů, proč je dopravní společnost zaměstnána. Jedná se o odkazování po dokončení ročního rozpočtu nebo zprávy. Dopravní společnost by měla být také popsána, včetně kontaktních informací a osoby pro přepravující společnost.
Podmínky smlouvy
Podmínky dohody o přepravní smlouvě jsou stanovenými pravidly, které musí obě strany dodržovat, pokud je smluvní smlouva legálně aktivní. Pokud společnost najala přepravní společnost pro přepravu tří individuálních zásilek na celostátní úrovni ve třech případech, musí být tyto smlouvy zapsány jako podmínky smlouvy. Jedná se o podmínky, za kterých společnost najala tuto konkrétní přepravní společnost, a nikoliv jinou. Jakékoli jiné individuální dohody mezi společnostmi by měly být také uvedeny v podmínkách.
Časový rámec a platby
Dopravní projekty, které společnost najala na dokončení přepravní společnosti, se často dávají s preferovanými termíny přepravy nebo tranzitu. Tyto termíny nebo časové rámce by měly být součástí smluvního vztahu, takže obě společnosti vědí, co se očekává. Měly by být také zahrnuty platby za dopravu, ať už se jedná o měsíční částku nebo paušální částku za každou zásilku.
Ukončení smlouvy
Obě společnosti musí mít možnost zrušit smlouvu, pokud nejsou splněny podmínky. Je třeba vytvořit seznam postupů, aby se každá společnost mohla kdykoli vzdát dohody. To může zahrnovat zaplacení sankčního poplatku nebo zajištění, že převedené zboží bude vráceno zpět na původní místo odeslání. To velice závisí na dohodě o přepravě nebo v zavedeném scénáři a na flexibilitě a rozpočtu obou společností ve smlouvě.
