Zatímco se úředně klasifikuje jako majetek, inventář se často může cítit spíše jako závazek. Například, ačkoli jsou majetek (např. Inventář) definován jako "položky ekonomické hodnoty", málo obchodníků je nadšeno, že mají nadbytečné zásoby. Abychom pochopili tuto dualitu aktiv a závazků, je třeba rozumět rozdílu mezi zásobami (tj. Samotnými produkty nebo surovinami) a náklady na jejich držení.
Definice
V oblasti finančního účetnictví je inventář definován jako seznam výrobků a materiálů, které podnik vlastní a fyzicky vlastní. V souhrnné hodnotě se hodnota zásob týká kombinované odhadované tržní ceny za každou položku. Toto číslo však nezahrnuje cenu, kterou podnik zaplatil za získání položek nebo náklady na výrobu, údržbu nebo přepravu těchto položek.
Typy inventáře
Položky v držení maloobchodníků (tj. Hotových výrobků) představují pouze jeden typ zásob. Výrobci a velkoobchodníci mají dodatečné třídy zásob známé jako suroviny (např. Kovové rudy, plasty, dřevo, sklo atd.), Zpracované práce (např. Částečně dokončené součásti nebo suroviny předběžně naložené do dodavatelského řetězce) za účelem dalšího prodeje (např. vrácené nebo použité zboží, které lze dále prodávat).
Náklady na zboží
Když se majitelé obchodů chovají nad nadbytečnými zásobami, to, čeho se skutečně týkají, je hotovost, která se dostala do výroby. Například pro výrobu konkrétní položky musí podnik platit hotovost za suroviny, elektřinu za továrnu, mzdy za dělníky a další výdaje. Na oplátku podnik získá hotový produkt. Dokud může podnik prodat tento výrobek za více než náklady na jeho výrobu, bude počáteční investice společnosti zachována.
Nadbytečný inventář
Problém s nadbytečným inventářem spočívá v tom, že obchodní hotovost (tj. Likvidní aktiva) se skutečně stává vázána na zboží (tj. Nelikvidní aktiva). Vzhledem k tomu, že podnik musí zaplatit každý měsíc nájemné, služby a měsíční mzdové účty, nadbytečné zásoby by mohly znamenat buď selhání plateb nebo likvidaci zásob (tj. Prodej hotových výrobků mnohem nižší než výrobní náklady).
Daňové otázky
Náklady na zboží pro inventář podniku mohou být při podání daní požadovány jako náklady na podnikání. To pomáhá chránit část výnosů podniku (rovnající se jeho ročním nákladům na zboží) před erozí.
V určitých situacích může samotný inventář přinést daňové výhody. Například by podnik mohl darovat nadbytečné zásoby na Sec. 501 (c) (3) nebo jiným určeným charitativním subjektem a požadují jej jako daňový odpočet.