Výkazy výdajů poskytují zaměstnancům možnost rozúčtovat výdaje při požadavku na náhradu od zaměstnavatele. Přestože výkazy výdajů přinášejí výhody jak pro zaměstnavatele, tak pro podniky, mnoho organizací povzbuzuje zaměstnance, aby při vynakládání peněz využili diskrétnost.
Definice
Výkaz výdajů, podle rychlého průvodce poskytnutého University of Maryland, je detail finančních transakcí, které uvádějí výdaje. Podniky obvykle používají výkazy výdajů, aby uhradily zaměstnance, kteří utrácejí osobní prostředky při cestách po podnikání.
Výhody
Výkaz výdajů umožňuje zaměstnancům rychle a přesně požadovat úhradu výdajů vzniklých v průběhu podnikání. Z podnikatelského pohledu výkazy výdajů zajišťují, že organizace nehradí zaměstnancům náklady, které jim nebyly uhrazeny, ani přeplatky během procesu refundace.
Politiky
Mnoho společností poskytuje politiky výdajových výkazů, které řídí výdaje zaměstnanců a požadavky na náhradu. Podle webové stránky o lidských zdrojích jsou zásady týkající se výdajových výdajů stanoveny některými pokyny, ale organizace musí podněcovat jednotlivé zaměstnance, aby při nákupu používali diskrétnost.
