Účetní informační systém zahrnuje shromažďování údajů a jejich konverzi na informace používané těmi, kteří je potřebují, jako je například vedení společnosti nebo podnikání a investoři. Proces se provádí pomocí počítačových systémů, které se pohybují od osobních počítačů po velké firemní servery. Dobrý systém je pečlivě naplánován a navržen, instalován, řízen a vylepšen, aby vyhověl měnícím se nárokům.
Analýza
Před vytvořením informačního systému je třeba stanovit potřeby interních i externích uživatelů. Poté musí být identifikován zdroj informací, záznamů a postupů pro shromažďování a vykazování údajů. Systém musí být nákladově efektivní. Přínosy musí překonat náklady.
Vstupní zařízení
Vstupní zařízení používaná v účetních informačních systémech zahrnují mimo jiné i osobní počítače, skenovací zařízení a klávesnice. Výstupní zařízení zahrnují počítačové displeje, tiskárny, tištěné informace na papíře a finanční zprávy.
Navrhování systému
Navržený systém musí být užitečný pro zúčastněné strany a informace musí být snadno srozumitelné. Musí být také relevantní, aktuální, spolehlivé a přesné. K tomu, aby byl každý uživatel použitelný, musí návrhář účetního informačního systému vzít v úvahu potřeby a znalosti různých uživatelů.
Změna potřeb informací
Systém musí být snadno změněn, aby byly splněny měnící se nároky. Musí být schopen vyhovět řadě uživatelů informací a měnící se informační potřeby. Personál musí být vyškolen a systém musí být plně funkční.
