Účetní informační systém je podmnožinou řídícího informačního systému. Manažerský informační systém se zaměřuje na poskytování podkladů pro rozhodování majitelům a správcům firem. Účetní systémy se zaměřují především na finanční transakce. Majitelé firem, ředitelé a manažeři nemusí být v popředí činnosti společnosti. Účetní informační systém poskytuje několik výhod pro vlastníky a manažery, kteří potřebují prověřit finanční transakce.
Zlepšení pracovních postupů
Zlepšení pracovního postupu je společným cílem pro vlastníky a manažery podniků. Pracovní tok účetnictví představuje jednotlivé procesy, kterými finanční dokumenty procházejí prostřednictvím společnosti. Interní dokumenty se týkají finančních zpráv pro vlastníky a manažery podniků, zatímco externí dokumenty představují informace týkající se ekonomického trhu. Účetní informační systém zajišťuje, aby se tyto dokumenty dostaly k osobám odpovědným za rozhodování.
Lepší procesy
Společnosti obvykle používají v účetním oddělení několik typů procesů.Placení účtů, shromažďování účtů zákazníků, účtování zápisů do deníku a vytváření smírových účtů je jen několik běžných procesů. Účtovací systémy často umožňují manažerům rozvíjet procesy, které využívají informační systém společnosti. Majitelé firem mohou také snížit počet procesů ve svém účetním oddělení. Zkrácení počtu procesů může snížit čas potřebný k zpracování finančních informací.
Podpora při rozhodování
Obchodní organizace často používají účetní informační systémy, které poskytují podporu při rozhodování v oblasti řízení. Podpora obvykle zahrnuje finanční analýzu od účetních. Analýza se často provádí pro účetní informační systém společnosti. S využitím podnikových technologií může tento systém zpracovávat velké množství dokumentů elektronicky pro vlastníky a manažery. Informační systémy také umožňují majitelům a správcům firem požadovat v rámci účetního systému společnosti konkrétní zprávy o analýze.
Flexibilita
Účetní informační systémy obvykle poskytují společnostem určitou míru flexibility. Tato flexibilita umožňuje majitelům a manažerům firmy měnit způsob, jakým systém shromažďuje a distribuuje finanční dokumenty. Změny obchodních operací mohou obvykle způsobit významné změny ve finančních nebo účetních postupech společnosti. Majitelé a správci firem potřebují při kontrole celkového výkonu své společnosti nejaktuálnější dokumenty. Automatizované informační systémy umožňují společnostem přidávat nové obchodní divize nebo oddělení do svého procesu shromažďování účetních údajů.
