Povinnosti shromáždění zahrnují péči o zařízení sloužící k uctívání, poslání a přátelství. V některých kostelech jsou členové, kteří působí ve stavebním výboru, odpovědní za běžnou údržbu topných a vodovodních systémů, exteriéru budovy, terénní úpravy a interiéru. Pokud však dojde ke zlepšení kapitálu, jako je přestavba, přestavba nebo renovace, práce stavebního výboru pokrývají celý projekt od studie proveditelnosti až po dokončení, včetně sdělení o jeho účelu a pokroku s celým shromážděním.
Odpovědnost za členství ve výboru
Ti, kteří byli povoláni k práci ve stavebním výboru, jsou aktivními členy, kteří vědí o ministerstvech církve. Jejich obeznámenost s církevními programy a aktivitami jim dává přehled o tom, jak může stavební projekt využít možností pro růst, dosah a členskou službu. Členství v komisi vyžaduje dodržování předpisů a finančního plánu církve, diskrétnost a závazek účastnit se všech setkání. Předseda a v jeho nepřítomnosti kadeřník jedná jako mluvčí skupiny, plánuje a dohlíží na schůze výborů a zastupuje církev před řídícími konfesionálními orgány. Tajemník výboru trvá na několika minutách a dochází, rozdává zápisy, agendy a připomenutí schůzí a sleduje informace z podvýborů, zatímco předseda podvýboru vede práci související s přiděleným aspektem celého projektu a komunikuje s výborem pro stavební činnost. Všichni členové pomáhají při přípravě stanoviska výboru pro stavební činnost.
Identifikace potřeb církve
Stavební komise hodnotí potřeby, které může nová výstavba, rekonstrukce nebo přestavba splnit, aby se přizpůsobily zlepšením s vizí a posláním kostela. Výzkum a analýza mohou zahrnovat shromáždění příspěvků od shromáždění, zjišťování členů za účelem určení dovedností a zdrojů, které mohou nabídnout, a studium dopadů na sousedství. Označuje zákony nebo nařízení o zónování, které je třeba vzít v úvahu. Studie proveditelnosti také přezkoumává dopad dotyčné změny na vodu, kanalizaci a elektrické systémy a potenciální odpovědnost za přístup na silnici a parkování. Některé stavební komise kontaktují odborníky v oblasti nemovitostí, inženýrství a technologie, aby dokončili svou zprávu.
Plánování k řešení potřeb
Stavební komise pohovořuje architekty a dodavatele, kteří často vyzývají architekta k přípravě předběžných plánů, na nichž mohou být založeny finanční prostředky. Projektování nákladů, financování a vyhlídky na kapitálovou kampaň na získání finančních prostředků se objevují na seznamu úkolů výboru pro budování církve, ačkoli zvláštní podvýbor může být pověřen tažením čísel. Předseda výboru pro stavební práce pak podává zprávy sboru, který může schvalovat navrhované výkresy, náklady a časovou lhůtu. V závislosti na označení církve může předseda také předložit řídícímu orgánu návrh na schválení. Jakmile jsou výkresy dokončeny a financování zajištěno, žádá předseda stavebního výboru o povolení.
Kontrola dokončení projektu
Mnoho podrobností, které je třeba zvážit v rámci stavebního projektu, od interiérové dekorace až po venkovní signalizaci, spadá do stavebního výboru, který často označuje podvýbor, který pomáhá s rozhodováním a udržuje projekt podle plánu. Sekretářka každého podvýboru sleduje dokončení úkolu a podává o tom zprávu sekretáři komise pro stavbu, který udržuje kontrolní seznam plánu projektu. Stavební křeslo a křeslo sloužily jako kontaktní místa pro rozhodnutí a vedení, které potřeboval architekt a vybraní dodavatelé. Hlavním úkolem jejich práce je, aby vedoucí kolegové, zaměstnanci kostela a kongregace byli informováni o pokroku a neúspěchách a monitorování výdajů s důstojníky církve. Pokud by náklady ohrozily rozpočet, stavební komise by se dohodla na změnách materiálů nebo návrhu a vydala změnu pracovního příkazu podepsanou předsedou.
